(1)、國際學(xué)術(shù)會議的策劃和管理
學(xué)術(shù)會議分為兩種第一種是邀請多個國家的專家學(xué)者對某一領(lǐng)域的特定主題進(jìn)行研討會議上有許多專家學(xué)者發(fā)表會議論文,分別做大會報告或者做海報展板。該類型會議一般是會期較長,通常是三天到一周不等,會議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請獲得諾貝爾獎、菲爾茨獎以及有國內(nèi)外影響力的知名專家所做的專題學(xué)術(shù)報告或演講 高度集中地對某一具體學(xué)術(shù)問題進(jìn)行探討。這類會議的特點是時間較短,通常是幾個小時或一天。

(2)、學(xué)術(shù)會議的策劃
會議組織者要策劃一個高水準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會議,需要設(shè)計確定適當(dāng)?shù)闹黝}以及遴選符合會議主題的演講人,還要設(shè)計會議期間豐富的相關(guān)活動。對會議的進(jìn)度、議程設(shè)計有清晰完整的思路并制定周全系統(tǒng)的策劃書,對演講者的內(nèi)容有嚴(yán)格的質(zhì)量要求,把關(guān)于認(rèn)真周密的策劃有助于將復(fù)雜繁瑣的工作有條不紊地高效率完成。

(3)、學(xué)術(shù)會議的宣傳
國際學(xué)術(shù)會議由于參會者來自于不同國家,存在諸多的不同于國內(nèi)的程序,需要辦理比國內(nèi)參會更多的手續(xù)。因此,學(xué)術(shù)會議的宣傳以及征集會議論文的。第一輪通知應(yīng)該在超過一年前發(fā)出,這樣一來使參會學(xué)者有充足的時間申請并辦理出國手續(xù)以及充分地準(zhǔn)備論文;第二輪會議通知應(yīng)該提前半年發(fā)應(yīng)明確會議的詳細(xì)日程,論文宣講的時間、地點出以便參會者合理安排,及早準(zhǔn)備;同時也可以通過回執(zhí)了解參會外賓到達(dá)我國的時間與地點,以便提前做好接待工作,并做好設(shè)備的保障工作,更為重要的是可以提前了解論文演講對設(shè)備的具體要求。對于會議的宣傳工作,也應(yīng)該予以足夠的重視，這對于會議的成功舉辦至關(guān)重要。