1.立項并做好準備工作 就是要把活動作為一個項目確定下來,并且進行調(diào)查和分析研究。這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。因為大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是需要調(diào)查的內(nèi)容。

2.提煉主題，進行創(chuàng)意 根據(jù)之前調(diào)查的內(nèi)容,揚長避短的提取當前最重要,最值得推廣的內(nèi)容作為唯一的主題,在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所為”,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。

3.效果預測 對本次活動做一個客觀的效果預測,效果預測是參展商們最想看到的東西,同時也是活動策劃流程的最后一部分。應(yīng)對每次活動策劃可能帶來的經(jīng)濟效益和社會效益做客觀的分析,而且針對性要強,針對不同的參展客戶撰寫不同的效果預測。