一、安排住宿要注意的問題：
主辦單位預(yù)定房間要趁早，如果不事先保留房間，會產(chǎn)生下列問題：
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。

二、住宿程序：
一旦預(yù)訂的房間決定后，有4種基本住宿程序：
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)大型活動策劃公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。