永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新品發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。不讓記者作提前采訪或提前得到新品發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。

提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。

還應(yīng)指出，在填寫新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會(huì)對(duì)本次新品發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人;如是醫(yī)療新聞，那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問。