1.桌椅、名牌、茶水
桌椅是一場會議最為基本的設備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，此外需要制作名牌，讓與會人員更好的找到自己的座位。另外，由于每個人的喜好不同，會議上的茶水飲料最好準備礦泉水。

2.簽到簿、名冊
簽到簿可以很好的幫助人們了解與會人員的數(shù)量等信息。此外，印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，從而加深了解，彼此熟悉。

3.黑/白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題。此外，筆、板擦等配套的工具也是必不可少的。

4.視聽設備
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機、鐳射指示筆等高科技的視聽設備，這些設備給人們帶來了極大的方便。