1、在進行學(xué)術(shù)會議策劃時，首先要確定本次會議的主題和名稱，然后在確定主題后在進行細節(jié)方面的策劃。

2、確定會議地點。地點應(yīng)盡量選擇交通便利，環(huán)境好，接待能力較強和與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地點。

3、確定會議日期和日程。一定要確保學(xué)術(shù)會議如期進行。

4、會場的布置。包括橫幅標語，投影設(shè)備的安裝使用，主席臺的設(shè)置，北京幕布，參與人員位置安排，茶水服務(wù)等，一定要安排周到。

5、學(xué)術(shù)會議的主體是參會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。

6、會議形式要多樣化，靈活采用學(xué)術(shù)沙龍，大會報告，自由發(fā)言，辯論會，圓桌座談，成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式，以營造寬松的學(xué)術(shù)氣氛，提高交流效果。

7、會議期間應(yīng)就討論的主題進行深入研討，對參會者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)平等，自由的氣氛。