1、會議人數(shù)與場地大小的匹配。這可以算是會議會務策劃一般的的場地需求，會議場地應與會嘉賓人數(shù)剛好匹配，不要讓場地人流太多，這樣不利于進出，也不要讓場地太過空曠，造成會議不活躍的情況.

2、酒店的星級、環(huán)境及酒店品牌應與公司形象相匹配。在選擇地方的時候，應該進行多方面的綜合考慮，如環(huán)境應該干凈整潔，同時還要考慮商務人士的日常需求，比如酒店房間內(nèi)必須配備電腦，有免費的打印設備等;如果是一家專注小而美的企業(yè)活動，那就應該考慮場地精致性以及個性化。

3、后勤易于配合的地方應該優(yōu)先考慮。很多時候企業(yè)會對來賓提供很好的生活方面吃住的服務，這就需要考慮所在的地方能不能提供這樣的配套服務，同時還要考慮酒店的衛(wèi)生干凈程度，飯菜口味。另外，還要注意交通的便利性，要方便來賓到達。