1.事先確定好活動(dòng)清單
在活動(dòng)清單表上我們需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過(guò)程，大大提高效率。

2.綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境。而對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。
3.實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見(jiàn)會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問(wèn)題。

4.活動(dòng)整體規(guī)劃
確定了場(chǎng)地，策劃的工作接下來(lái)就會(huì)比較順利，整個(gè)會(huì)議策劃方案也會(huì)很快確定好。我們要做的就是先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)，越具體越好招開(kāi)策劃動(dòng)腦會(huì)。