一、會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記。

二、每次會(huì)議開(kāi)始前，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件;31會(huì)議網(wǎng)開(kāi)始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室。
三、迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位。記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及代表的發(fā)言內(nèi)容。一般公關(guān)活動(dòng)公司都會(huì)有專(zhuān)業(yè)的禮儀小姐，進(jìn)行禮儀接待等工作。

四、會(huì)議服務(wù)公司人員對(duì)要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下代表的姓名，所代表的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。