一、媒體資料: 媒體資料一般都會(huì)由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊，并在新聞發(fā)布會(huì)開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為：會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊(cè)、圖片

二、時(shí)間選擇：發(fā)布會(huì)時(shí)間選擇不同，達(dá)到的會(huì)議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會(huì)應(yīng)避一些開重大事件或會(huì)議，比如“兩會(huì)”期間新聞版面比較緊張，記者大多也有安排，時(shí)間上不能保證。同時(shí)也要避開一些禁忌時(shí)間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會(huì)策劃公司都會(huì)為您仔細(xì)考慮。

三、場(chǎng)地選擇：
1、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性：可容納的人數(shù)、舞臺(tái)大小、主席臺(tái)尺寸、音響設(shè)備、布景、麥克風(fēng)的型號(hào)、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)位等這些方面都需要考慮。2、便利性：開會(huì)地點(diǎn)距離重要代表和主要媒體的遠(yuǎn)近，交通是否方便等。