企業(yè)對于年會雖然不進行策劃，但還是會有各種不同的需求，比如說希望做成什么樣的主題，有著什么樣的硬性條件等等，這些提前就應該跟年會策劃公司說清楚，有了這些條件才能進行接下來的策劃，如果不給出任何條件直接進行策劃很可能在實現(xiàn)上面有困難。

因為一個策劃能不能實現(xiàn)會涉及很多方面，既然是企業(yè)的年會，那么很多都得需要不同人員跟部門的配合才能進行下去的，為了提高大家的配合程度也為了有個好的年會策劃出來，提前雙方要進行細節(jié)上面的交流，把要求全部說清楚然后提出自己的想法，商量過后才能進行下一步，這些全部都做好安排以后，接下來的事情就好說多了。

很多企業(yè)都不提出自己的要求，但是等到年會策劃完了以后，又覺得各個地方都不適合，這個時候再進行修改會很麻煩，提前說出來會省下不少麻煩。