一、 小型年會(huì)需要提前多久,需要準(zhǔn)備的東西
對(duì)于一般小型年會(huì),不需要弄太大的,需要提前三個(gè)月之前籌備,小型年會(huì)比較簡(jiǎn)單,主要是內(nèi)部的晚會(huì)流程跟節(jié)目,需要準(zhǔn)備的東西有:在前三個(gè)月需要策劃整個(gè)晚會(huì)的流程,在前兩個(gè)月主要是編排舞蹈、節(jié)目。在最后的一個(gè)月也是沖刺的時(shí)間,需要做的工作有:
1、做好邀請(qǐng)單邀請(qǐng)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工等
2、需要準(zhǔn)備氛圍布置的東西
3、準(zhǔn)備年會(huì)獎(jiǎng)品等。
4、舞蹈的最后編排
二、 大型年會(huì)需要提前多久,需要準(zhǔn)備哪些東西
對(duì)于大型年會(huì),需要提前至少半年時(shí)間進(jìn)行籌備,因?yàn)榇笮湍陼?huì)涉及的東西比較多,并且復(fù)雜。需要準(zhǔn)備的東西有:
1、 在前半年需要找好活動(dòng)策劃的供應(yīng)商。
2、 在活動(dòng)前三個(gè)月需要確定年會(huì)的舞美布置、現(xiàn)場(chǎng)的氛圍包裝、活動(dòng)整場(chǎng)的流程以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目演藝。
3、 在前兩個(gè)月需要彩排現(xiàn)場(chǎng)的所有節(jié)目、跟似定應(yīng)邀的嘉賓。
4、 活動(dòng)前1個(gè)月:
(1)將所有的流程都過(guò)幾次確定最終稿
(2)將活動(dòng)公司布置下單制作東西都過(guò)一遍確定是否有誤
(3)在年會(huì)前10天要對(duì)嘉賓進(jìn)行邀約
(4)舞蹈跟演藝的編排