舉辦一場開業(yè)慶典,對于企業(yè)來說是常非常隆重的一個活動,要想開業(yè)慶典做的好的話,那在前期的時(shí)候需要籌備妥當(dāng),才能讓整場開業(yè)典禮完美的舉行。那么在舉辦一場要開業(yè)慶典前期需要準(zhǔn)備哪一些工作呢?下面小編跟大家講一講。
一、 前期物料的購買
除了現(xiàn)場讓活動公司負(fù)責(zé)布置現(xiàn)場之外,在前期時(shí)要列一個開業(yè)典禮物料采購單,比如需要購買簽到筆、工作證、現(xiàn)場來賓要享用點(diǎn)心……將物料清單籌備好,才能更好的做好現(xiàn)場的活動安排的。
二、 人員分工崗位安排
做一場開業(yè)慶典,是一項(xiàng)人與人協(xié)作的過程,為了更好管理活動現(xiàn)場人員,在慶典開業(yè)前期,要把活動現(xiàn)場人員羅列出來,比如慶典負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員、采購人員、管理禮儀人員、活動流程人員、嘉賓人員安排、負(fù)責(zé)燈光音響人員……值得注意的事,在活動前期要建一個通訊錄,有問題的要及時(shí)溝通時(shí)間調(diào)整。
三、來賓安排
在開業(yè)慶典當(dāng)天會來很多重要的來賓,要想讓來賓體驗(yàn)舒適,在前期籌備規(guī)劃的時(shí)候需最好做到以下幾點(diǎn):
1、要事先將慶典的地址、到場時(shí)間、流程提前發(fā)給賓客。
2、在籌備的時(shí)候要考慮到嘉賓的如何簽到跟入座
3、嘉賓有一些需要服務(wù)的,在現(xiàn)場中最好安排幾個工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)嘉賓。