怎樣做好活動(dòng)組織策劃
做活動(dòng)策劃,必須以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ),明確活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容為主體,預(yù)算好活動(dòng)時(shí)間與資金為重點(diǎn),做好宣傳計(jì)劃與人力安排為要點(diǎn),預(yù)計(jì)可能發(fā)身的特殊問(wèn)題為后輔。這樣,整個(gè)活動(dòng)才可以按計(jì)劃執(zhí)行,策劃才有意義。
一、 市場(chǎng)調(diào)查
你在什么地方,什么地方就是你最基礎(chǔ)的"市場(chǎng)",可以是你所在的城市,可大可小,可多可少,是很隨機(jī)的。市場(chǎng)調(diào)查要來(lái)干什么?就是用來(lái)了解大眾的需要,它決定了你的目標(biāo)方向。
做活動(dòng)為了什么?不就為了在活動(dòng)"市場(chǎng)"中豎立自己的地位,讓自己成為服務(wù)主流。但要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,就必須明確自己目前在市場(chǎng)中的地位,和了解市場(chǎng)較為大眾的需求,分析過(guò)去以往的成功失敗案例。
知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。
二、 活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容
這是活動(dòng)的靈魂,沒(méi)有確定活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容,那就沒(méi)有活動(dòng)的意義了。而活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場(chǎng)調(diào)查而定,也不能為所欲為,更要具體分析其可行性方可確定。
三、 活動(dòng)時(shí)間、資金
時(shí)間就是金錢(qián),金錢(qián)是活動(dòng)的動(dòng)力來(lái)源,兩者都非常重要,缺一不可。
控制活動(dòng)的生命力的就是以上二者,控制好時(shí)間流程、把握好資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)活動(dòng)成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
定了活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)流程,接下來(lái)的工作就可以按步就搬,不會(huì)處處碰壁,時(shí)時(shí)絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說(shuō)聲:金錢(qián)不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有金錢(qián)卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
四、 宣傳計(jì)劃與人力安排
人力安排是執(zhí)行活動(dòng)時(shí)的關(guān)鍵,合理安排人力,可節(jié)省更多時(shí)間和提高工作效率,所謂物盡其用,人也一樣,天生我才必有用,了解本身的能力,所在地位,這也是市場(chǎng)調(diào)查的一個(gè)環(huán)節(jié)。
五、 特殊問(wèn)題
每次活動(dòng)免不了會(huì)出現(xiàn)某些特殊事故,有些甚至是根本沒(méi)出現(xiàn)過(guò)的,沒(méi)有先例的棘手問(wèn)題。我們能做的,就是盡量預(yù)計(jì),做好充分的應(yīng)變方案,比如時(shí)間、資金、人手、場(chǎng)地等尤為關(guān)鍵。
總之,要做好一個(gè)活動(dòng)的策劃,必須由大到小,逐步精密,逐步深入,考慮更多,更周全。每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。
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