做活動策劃,必須以市場調(diào)查為基礎,明確活動目標、活動內(nèi)容為主體,預算好活動時間與資金為重點,做好宣傳計劃與人力安排為要點,預計可能發(fā)身的特殊問題為后輔。這樣,整個活動才可以按計劃執(zhí)行,策劃才有意義。
一、 市場調(diào)查 你在什么地方,什么地方就是你最基礎的"市場",可以是你所在的城市,可大可小,可多可少,是很隨機的。
市場調(diào)查要來干什么?就是用來了解大眾的需要,它決定了你的目標方向。做活動為了什么?不就為了在活動"市場"中豎立自己的地位,讓自己成為服務主流。
但要實現(xiàn)這個目的,就必須明確自己目前在市場中的地位,和了解市場較為大眾的需求,分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。
二、 活動目標、活動內(nèi)容 這是活動的靈魂,沒有確定活動目標與內(nèi)容,那就沒有活動的意義了。
而活動目標與內(nèi)容就必須量市場調(diào)查而定,也不能為所欲為,更要具體分析其可行性方可確定。
三、 活動時間、資金 時間就是金錢,金錢是活動的動力來源,兩者都非常重要,缺一不可??刂苹顒拥纳Φ木褪且陨隙?,控制好時間流程、把握好資金運轉是一個活動成敗與否的關鍵環(huán)節(jié)。
定了活動時間,活動流程,接下來的工作就可以按步就搬,不會處處碰壁,時時絞盡腦汁。不可否認的說聲:金錢不是萬能的,但沒有金錢卻是萬萬不能的。
四、 宣傳計劃與人力安排 人力安排是執(zhí)行活動時的關鍵,合理安排人力,可節(jié)省更多時間和提高工作效率,所謂物盡其用,人也一樣,天生我才必有用,了解本身的能力,所在地位,這也是市場調(diào)查的一個環(huán)節(jié)。
五、 特殊問題 每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故,有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的,沒有先例的棘手問題。
我們能做的,就是盡量預計,做好充分的應變方案,比如時間、資金、人手、場地等尤為關鍵。
總之,要做好一個活動的策劃,必須由大到小,逐步精密,逐步深入,考慮更多,更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。
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