【惠州活動策劃】分享一套完整的活動策劃流程

　　下面惠州活動策劃要給大家分享的就是一套完整的活動策劃流程，希望對你的工作有所幫助。

　　一、前期工作

　　第一個階段可以試著構思一下活動輪廓：活動的理由和想要達成的效果。

　　比如，活動是為了推薦新產品，目的是為了吸引用戶，提高銷售數(shù)量;

　　又或者活動結合當下熱點，就是所謂的借勢營銷，利用熱點帶動產品，目的是為了提高知名度，擴大品牌影響力。

　　結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

　　1、面向目標受眾，明確活動類型

　　一般來說，你需要明白你的活動是為誰準備，這點是最為重要的，面向目標受眾明確活動形式，是活動策劃的第一步。

　　-如果目標受眾是行業(yè)內從業(yè)者，活動類型可能是一場展會或者一場主題論壇。

　　-如果目標受眾是自己的員工，活動類型可能就是一場年會或者內部聯(lián)誼活動。

　　-如果目標受眾是公司客戶，活動類型可能就是一場答謝會或者新品發(fā)布會。

　　2、確認活動的規(guī)模和預算

　　天數(shù)、人數(shù)、規(guī)格、預算

　　3、選擇活動場地

　　根據(jù)活動規(guī)模，勘察和確認合適活動的場地。一般來說，不要選取交通過于偏僻的地方。

　　4、選擇搭建商或者策展公司(如需要)

　　一般大型的活動，都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動，一般而言不需要單獨請搭建商或者策展公司。

　　5、活動主頁制作，開啟報名

　　-確認主KV

　　-規(guī)劃頁面內容：活動介紹、活動時間、活動嘉賓、活動議程、報名系統(tǒng)、聯(lián)系方式

　　-上線網站(最好頁面移動端適配，便于分享到微信、微博能正常瀏覽)

　　如果您有開發(fā)人員，可以按以上步驟、內容設計開發(fā)網站，自己公司搭建活動平臺加上人力相對維護和溝通成本較高。

　　網上也有很多第三方平臺不用任何編程知識就可以直接創(chuàng)建、發(fā)布活動收集報名數(shù)據(jù)的網站，省去一部分開發(fā)的人力。

　　二、中期工作

　　第二個階段可以試著思考一下活動的詳情?；顒釉斍榘ê芏喾矫?，比如：目標客戶(活動對象)、活動時間、活動地點、活動主題、活動內容;

　　往細點說，你還要考慮是不是要制作廣告，加大宣傳、是不是需要利用媒體力量，炒熱活動聲勢、是不是需要在官網創(chuàng)建一個營銷落地頁，讓潛在客戶通過直接渠道看到活動預告。

　　結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

　　1.關于公司的相關介紹

　　2.公司相關成功案例介紹

　　3.進一步完善活動主頁內容。

　　4、活動推廣方式

　　1.常規(guī)的物料形式有：

　　平面海報、新聞稿、視頻、H5微場景、朋友圈海報、文章推送、PR公關稿、事件營銷等

　　2.常規(guī)的推廣渠道有：

　　線上：自媒體渠道、新媒體渠道、新聞端渠道、KOL媒體資源合作互推、

　　樓宇廣告、電梯廣告、社區(qū)廣告、紙媒、線下活動宣傳

　　廣告位;

　　網站傳訊、微博、微信;

　　視頻網站;

　　(在一些有一定流量的行業(yè)網站、微博平臺、QQ群、微信群或其他入口投放廣告和活動內容，內容或廣告鏈接到活動主頁，來引流報名。)

　　對外市場合作

　　與相關機構或媒體進行置換或者進行聯(lián)合推廣，可以讓你的活動被更多人注意到。

　　好的活動，也要有好的渠道去推廣，畢竟，酒香也怕巷子深。

　　在活動方案設計好時，就應當同步開始活動推廣方案的設計，活動推廣包括平臺內推廣和平臺外推廣。

　　平臺內可以選擇在微信公眾號、企業(yè)官網、微博、小程序、APP等推廣，平臺外可以在SEM、貼吧論壇、新聞源、朋友圈等渠道推廣。

　　結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

　　活動執(zhí)行案是在確定了活動創(chuàng)意案之后進行的，有些公司做活動策劃的時候是沒有創(chuàng)意案的，盡管如此，即使沒有創(chuàng)意案，做執(zhí)行案之前一定要溝通好活動的創(chuàng)意及基本內容，否則會浪費策劃大量的時間。

　　活動執(zhí)行案是非?？家粋€策劃的功底的，在這里簡單談談做一名線上活動策劃應該具備的素質：

　　網感——對互聯(lián)網要有一定的了解，特別是對微博、微信、豆瓣等這些常用來做活動的平臺。

　　需要了解其特點、規(guī)律等。創(chuàng)意——活動的平臺有限、活動的形式來來去去也就那些，所以一個線上活動能否成功，需要一個好的創(chuàng)意。

　　系統(tǒng)思維——活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，涉及到各種資源的分配，并且需要考慮大的環(huán)境、公司的實際情況、產品的情況，需要用系統(tǒng)性的思維

　　考慮問題，否則策劃出來的東西就是一紙空文，無從落地。

　　溝通表達能力——一個活動從創(chuàng)意到執(zhí)行，往往需要與不同的部門接觸、溝通，想讓活動朝你希望的方向發(fā)展，那就必須主動表達、主動溝通。

　　注意，一定是主動。

　　三、活動結束后

　　最后階段：進行一個完美的收尾。收尾，顧名思義就是在活動的最后畫上一個完美的句號。

　　比如：發(fā)送感謝函，讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意;做個問卷評價，總結調研活動舉辦情況，并且可以結合撰寫進總結報告中，方便對之后工作的改進。

　　結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

　　1、活動反饋新聞稿

　　2、做用戶滿意度調查(如需)

　　3.費用預算

　　4.活動反饋

　　3、會后二次傳播

　　將活動的精品內容，放在活動主頁上，優(yōu)化做二次傳播，可以增大活動的影響力。

　　4、撰寫活動總結

　　活動概述：簡單復述活動主題、對象、時間、內容。

　　活動效果統(tǒng)計：對活動結束后的活動效果進行描述。

　　宣傳效果統(tǒng)計：對各個投放渠道的效果進行統(tǒng)計，并且掌握每個渠道帶來的流量、轉化率的相關數(shù)據(jù)。

　　惠州活動策劃反思與總結：活動效果、宣傳效果帶來了哪些經驗和教訓，下次要怎么調整，如何提高。