活動策劃和執(zhí)行本是密不可分的，所謂兵馬未動，策劃先行就是這個道理。活動執(zhí)行在活動策劃的基礎上實現(xiàn)了落地性。但在實際執(zhí)行中會遇到各種各樣的突發(fā)狀況和問題，所以惠州策劃公司在執(zhí)行之前一定要把所有能想到的問題都要想清楚，做清楚。首先：

一、時間排期：

     活動推廣期，活動報名期，活動進行期，獎品發(fā)布期等等。值得注意的是這幾個時間階段是可以覆蓋的，惠州活動策劃公司活動推廣期可以延長到活動報名和活動進行期，同時進行。科學的時間安排將有助于活動的有序推進。

二、籌備人員分工表：

項目

負責人

完成日期

整體統(tǒng)籌

瀚大叔

8.24----8.26

線上推廣

瀚大表姐

8.21----8.24

線下推廣

瀚大表妹

8.21----8.24

物料準備

瀚妹子

8.21----8.24

活動執(zhí)行

大瀚家族

8.27

現(xiàn)場指揮

瀚大表哥

8.24----8.26

三、準備事項：
     1、場內(nèi)：場地什么時候可以用？布置時間是否充足？要用多少時間布置？如何引流？會場風格設置？使用時注意事項？清潔工作？額外費用？

     2、場外：外部周邊交通狀況？車流量高峰時刻？停車場位置？停車條件？如何收費？停車位夠嗎？安全嗎？運營時間？需不需要大巴接送？

     3、餐飲：餐具類型？飲食習慣？是否有足夠的飲食供應能力？是否需要增設開往餐廳的交通車？

     4、其他：天氣？衛(wèi)生間數(shù)量及位置？工作人員休息室？更衣室？消防和治安？舞臺、燈光、音響？客戶就坐位置？桌椅質(zhì)量數(shù)量？高度視線怎么樣？電力供應情況？電源延長線？對講機？

四、邀請函：

     數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、內(nèi)容以及印制時間?；葜莼顒硬邉澒咎貏e要注意的是，邀請函的寄送時間，不同區(qū)域會產(chǎn)生不同的郵寄費用，并且郵寄時間也沒有統(tǒng)一。

五、客戶抵達：

     抵達區(qū)是否需要布置？會場引流？會場是否方便下車？入口是否防雨？私人物品保管區(qū)是否滿足使用情況？是否有專人保管？安全怎么樣？是否產(chǎn)生額外的費用？下雨天是否可以準備毛巾？需要支付額外的費用嗎？下雨天是否有防滑提示？歡迎客人的到來方式？是否需要準備額外特殊的物料？如紅地毯、燈光、煙花等。客人接待是否安排妥當？

六、媒體公關：

     媒體首先要分自媒體和外媒體，自媒體的取材宣傳由誰負責？外媒體要請哪幾家最合適？設備車停放處？設備接口是那種？是否需要造勢、采訪？

七、異業(yè)聯(lián)盟：

     “360°縱橫產(chǎn)業(yè)鏈”理論，不解釋了。

      在我理解，惠州活動策劃公司做活動執(zhí)行其實就和對待家庭是一個道理，需要無微不至而又統(tǒng)籌全局。要做一位家里的一切你都清楚的好男人，執(zhí)行的最高價值和意義就是讓人身在會場卻能體會到家的自在和溫馨。就比說封建王朝的各位公公或是大家室的管家絕對都是一名優(yōu)秀的執(zhí)行人。而上面所說這些只是在活動前期需要想好做好的一些問題而已。當然在實際執(zhí)行中也會遇到各種各樣的問題。但是不用怕，“要相信自己，沒什么是自己不能搞砸的?！?/p>