近期很多同學(xué)針對會議策劃和活動策劃，傻傻分不清，認(rèn)為是同一個系統(tǒng)概念。在此，熊雄跟大家分析下，會議策劃與活動策劃有哪些不同之處，又有哪些相同之處。

首先，會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合，本質(zhì)上有著專業(yè)細分的區(qū)別。
會議策劃，專注于會議的功能性；活動策劃則范圍比較廣，包含會議策劃。

一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好，但在其中加入高端活動項目而且將兩者融為一體，可就難了。就好比公關(guān)公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創(chuàng)意，卻未必可以有效把握一個普通學(xué)術(shù)論壇一樣。

一、“會議+活動”策劃融合的必要性：
1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?，F(xiàn)在舉辦會議，特別是一些高端會議，如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游，或者觀看一個當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分，讓“活動”為會議目標(biāo)的達成做出貢獻。好的“活動”植入，可以豐富會議內(nèi)容，活化會議形式，改進與會體驗。

二、“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：
1、會前：會前安排的活動應(yīng)該以交流互動、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費精力。
2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應(yīng)以參會者價值為基礎(chǔ)，以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點，以場景設(shè)計及體驗訴求為線索，進行總體規(guī)劃安排。
3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團隊建設(shè)等。

綜上所述，會議策劃和活動策劃雖然不能劃等號，但是兩者的融合，已經(jīng)越來越成為會議策劃和活動策劃的趨勢。在會議中添加“活動”的事情，造勢策劃一直都在做，像會前會后的旅游、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等！