年終歲尾，有一件大事要提上日程，那就是企業(yè)的年會(huì)，為什么要舉辦年會(huì)呢？一場(chǎng)完美的年會(huì)，無(wú)疑是激揚(yáng)員工士氣和激勵(lì)斗志的最佳選擇，各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)是不是又在為去哪開(kāi)年會(huì)，怎樣開(kāi)年會(huì)而苦惱呢？今天年會(huì)策劃公司就為大家準(zhǔn)備了一份完整的年會(huì)策劃方案，我們一起來(lái)看一看。


1、通關(guān)一個(gè)年會(huì)，主要分五步，分別是大結(jié)構(gòu)，策劃，具體實(shí)施，籌備組和費(fèi)用預(yù)算。
作為年會(huì)統(tǒng)籌者，你首先對(duì)這個(gè)年會(huì)要有大結(jié)構(gòu)的概念，最重要的要先搞清楚目的，尤其是老板的目的。
即便人均50塊的一頓飯，老板也不會(huì)想無(wú)緣無(wú)故浪費(fèi)掉，必然有想達(dá)到的目的。除了最基本的提高士氣，還有什么深層次的目的？是不是因?yàn)槊磕昴旰箅x職潮想提高員工留存率？老板對(duì)員工和員工互相間不熟悉不認(rèn)識(shí)，想拉近距離造成一家人的氛圍？總之，搞清楚目的是你第一步要做的。
然后定好基調(diào)（熱鬧、嚴(yán)肅、歌功頌德、活潑、無(wú)節(jié)操…）、時(shí)間和地點(diǎn)，基本要素有了，才能開(kāi)始具體的籌備。
從策劃開(kāi)始，你要弄清的就是員工的需求了。這個(gè)年會(huì)老板是主人，讓客人（員工）有感覺(jué)，另客人（員工）滿(mǎn)意，這個(gè)年會(huì)的目的就算達(dá)到了。

2、年會(huì)策劃要群策群力
與其自己腦袋憋大了想不出來(lái)，不如招募感興趣的同事一起群策群力，從頭腦風(fēng)暴開(kāi)始，想創(chuàng)意，閃瞎眼的創(chuàng)意就在不斷擴(kuò)大的腦洞中。這樣做的好處還有，順便就把后面籌備工作小組的事情給解決了。
如果大家不愿意參與，你只好與不得不參與的其他HR、財(cái)務(wù)等想創(chuàng)意，或者在公司群上征求意見(jiàn)，以及利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)尋找創(chuàng)意了。工作組往往也就是行政財(cái)務(wù)人事和采購(gòu)等必要人員。

3、活動(dòng)設(shè)計(jì)事無(wú)巨細(xì)
整個(gè)流程的設(shè)計(jì)從大流程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊。很多時(shí)候員工對(duì)年會(huì)的不滿(mǎn)就因?yàn)槟愕囊稽c(diǎn)小疏忽，讓老板覺(jué)得花了錢(qián)沒(méi)效果，而你夾在中間累死累活沒(méi)有功勞也沒(méi)人管你的苦勞。如：入場(chǎng)，是全部簽到還是領(lǐng)導(dǎo)們秀書(shū)法？簽名墻還是簽名表，還是手機(jī)簽？簡(jiǎn)單入場(chǎng)還是有入場(chǎng)問(wèn)候、胸牌等營(yíng)造氛圍的東西？
開(kāi)場(chǎng)是舞蹈還是舉杯還是領(lǐng)導(dǎo)致辭？講話交流是宣講還是走桌敬酒還是游戲？
演出是員工還是請(qǐng)外面的演員？當(dāng)然，低成本的話是不建議請(qǐng)演員，你請(qǐng)不到大咖，其他的除了費(fèi)錢(qián)真沒(méi)什么看的，不如老板耍個(gè)寶，領(lǐng)導(dǎo)賣(mài)個(gè)萌，員工調(diào)個(gè)侃好看。
游戲一定不要一味求新奇搞怪，要保證員工不反感，不然寧可不玩。
表彰不要長(zhǎng)篇大論的讓領(lǐng)導(dǎo)講話表演，簡(jiǎn)單點(diǎn)，表?yè)P(yáng)的方式簡(jiǎn)單點(diǎn)。要送出心意送到員工心里。比如，加班嚴(yán)重遲到頻繁的優(yōu)秀員工，送一年遲到豁免金牌，年假額度等，不花錢(qián)又有吸引力。
獎(jiǎng)勵(lì)稱(chēng)號(hào)更是可以盡情發(fā)揮創(chuàng)意，比如銷(xiāo)售業(yè)績(jī)最好的叫做“財(cái)神”或“跑腿最佳成就獎(jiǎng)”；360度績(jī)效考評(píng)最好的發(fā)“超人獎(jiǎng)”，堅(jiān)持全勤員工頒發(fā)“小蜜蜂”獎(jiǎng)；點(diǎn)擊查看：年度評(píng)優(yōu)如何做？
也可以負(fù)向激勵(lì)：病假過(guò)于頻繁的頒發(fā)“黛玉”稱(chēng)號(hào)，事假頻繁的頒發(fā)“業(yè)務(wù)繁忙”稱(chēng)號(hào)，喜歡曠工但公司需要保留的員工賜名“神龍見(jiàn)首不見(jiàn)尾”稱(chēng)號(hào)等。
抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品和預(yù)算大家沒(méi)辦法做主，但是抽獎(jiǎng)方式你可以做主。比如獲獎(jiǎng)員工抽獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工抽獎(jiǎng)等，抽獎(jiǎng)用抽獎(jiǎng)箱、電子設(shè)備還是玩游戲等等。值得注意的是獎(jiǎng)品的包裝和保管過(guò)程，務(wù)必準(zhǔn)確仔細(xì)。如果人家抽了一千塊，結(jié)果你包了900，那你攤上事兒了。
最后一般以晚宴結(jié)束，簡(jiǎn)單粗暴，吃好喝好，什么領(lǐng)導(dǎo)致辭什么先干幾杯，能不要就不要，就一頓飯，要吃就讓大家吃的舒服開(kāi)懷。
然后，全流程和時(shí)間段安排，節(jié)奏要平衡，全場(chǎng)三個(gè)半小時(shí)左右比較合適，不要過(guò)于漫長(zhǎng)。辛苦一年，大家來(lái)參加年會(huì)是想圖個(gè)熱鬧，但是不想在年終再讓自己筋疲力盡一把。

4、前期籌備
臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功，年會(huì)的成功，前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些，具體安排和采購(gòu)過(guò)程每家公司有所不同，大體流程如下：
1.通知：行政人員與近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》；
2.年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收集：行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃
3.發(fā)言稿的撰寫(xiě)：通知年會(huì)會(huì)議發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿；
4.物品的采集：提前采購(gòu)年會(huì)所需要的物品，具體物品見(jiàn)預(yù)算表；
5.時(shí)間的控制；主持人應(yīng)注意把握好時(shí)間，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間；
6.現(xiàn)場(chǎng)錄像拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī)，做好年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作，活動(dòng)后存檔；
7.各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。

5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
一句話，眼觀六路耳聽(tīng)八方，逼著自己長(zhǎng)出三頭六臂學(xué)會(huì)多重影分身。年會(huì)的苦和累，做過(guò)的都哭過(guò)，不管聽(tīng)不聽(tīng)天命，先盡人事。
記住老板領(lǐng)導(dǎo)是演出主角，讓他們盡情施展他們的表演；
要貴氣讓員工穿禮服跳華爾茲；
要和諧，發(fā)文化衫熒光棒盡情吶喊；
要爆點(diǎn)，古裝、cosplay、假面舞會(huì)…老板帶頭搞，領(lǐng)導(dǎo)放得開(kāi)，一切都好說(shuō)。
強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：專(zhuān)人專(zhuān)管，活動(dòng)收尾要清點(diǎn)仔細(xì)；有條件的記得拍照拍視頻存好，以后用處很多；注意不能喝酒，想辦法避免其被灌酒，年會(huì)醉酒出人命的年年有；酒后吐真言是領(lǐng)導(dǎo)與員工拉近關(guān)系的好機(jī)會(huì)。

6、會(huì)后總結(jié)
年會(huì)結(jié)束后，別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。
另外，對(duì)于年會(huì)過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報(bào)道出來(lái)，讓員工在年會(huì)過(guò)后再次回味年會(huì)中的美好感覺(jué)。同時(shí)，要對(duì)年會(huì)中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會(huì)背后的故事，讓員工感受到他們?cè)谀陼?huì)中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻(xiàn)。