如何做好一場(chǎng)有效的活動(dòng)策劃?
發(fā)布時(shí)間:2021-05-29 16:07人氣:
年前活動(dòng)策劃公司再給大家說(shuō)說(shuō)如何做好一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng):活動(dòng)方案的制作,其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí),都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法,因此首先活動(dòng)策劃公司,整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí),在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí),就需要整合資源?;顒?dòng)策劃公司整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,包括四大塊,這四大塊分別對(duì)即將操作的活動(dòng)進(jìn)行了構(gòu)架,為后面創(chuàng)意的形成,方案的制作確定了一個(gè)基本框架。目標(biāo)群資源這一版塊構(gòu)架的是活動(dòng)的范圍。這一版塊包括目標(biāo)群的購(gòu)買習(xí)慣、購(gòu)買力,品牌的忠實(shí)度,目標(biāo)群的集中度等等,比如做一個(gè)產(chǎn)品的促銷活動(dòng),就會(huì)先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問(wèn)題,還應(yīng)該包括提袋率等等;這就需要了解該區(qū)域的目標(biāo)群的情況:目標(biāo)群是忠于品牌還是對(duì)價(jià)格敏感,一般是在什么時(shí)候購(gòu)買,購(gòu)買周期為多長(zhǎng),一次性購(gòu)買量是多大,目標(biāo)群一般是如何獲取信息的,除了價(jià)格或品牌知名度,目標(biāo)群還關(guān)心什么等等。因此,考慮完這些,活動(dòng)策劃公司舉行的范圍就基本上確定。
一、活動(dòng)時(shí)間
一場(chǎng)小型的活動(dòng)必須要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,而大型的活動(dòng)必須要在半年之前就要確定號(hào)舉辦的時(shí)間,如果倉(cāng)促之間舉行活動(dòng)還不如放棄舉行這次活動(dòng)?;顒?dòng)舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
二、活動(dòng)目標(biāo)
一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),比如說(shuō)這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度;又或者是通過(guò)這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。
三、流暢清晰的流程
一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦是一個(gè)團(tuán)隊(duì)之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果,如果沒(méi)有一個(gè)流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問(wèn)題。所以在確定活動(dòng)的宗旨以后一定要制定一個(gè)流暢清晰的人員職責(zé)安排。
四、充裕的活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)資金一直都是最為重要的一點(diǎn),在活動(dòng)舉辦之前一定要對(duì)每項(xiàng)的開銷進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,在活動(dòng)舉辦的同時(shí)也需要對(duì)每一項(xiàng)的開銷進(jìn)行把控,減少某一項(xiàng)的支出又或者增加某一項(xiàng)的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在最合理的地方,減少不必要的浪費(fèi)。
五、良好的溝通
每一個(gè)需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目都需要一個(gè)良好的溝通,“一人智短,眾人智長(zhǎng)”無(wú)論放在哪里都是適用的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行一次預(yù)演,找出需要注意的地方然后做出解決的辦法。才能夠保證對(duì)可能出現(xiàn)的意外具有良好的應(yīng)對(duì)方式。
六、后續(xù)的服務(wù)以及宣傳
一場(chǎng)活動(dòng)并非舉行之后就沒(méi)有必要再去浪費(fèi)時(shí)間了,而是需要很大的精力去進(jìn)行后續(xù)的宣傳與服務(wù),酒香還怕巷子深,后續(xù)的宣傳一定要著重的去做,可以是在各大媒體上進(jìn)行宣傳,又或者是利用參加人員的朋友圈進(jìn)行宣傳等等。