一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的，故此，在活動策劃之前，組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流，搞清楚主辦者召開活動的目的，想法以及預(yù)算的要求，這樣才能確保后期活動不會偏離舉辦方的最初目的。

二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的準(zhǔn)備工作挺好，但在執(zhí)行的過程中依然會有些混亂的情況，導(dǎo)致整個(gè)活動開展并不順利。據(jù)上?；顒硬邉澒颈硎?，這種情況的發(fā)生多是因?yàn)檎麄€(gè)活動中缺乏一個(gè)思路清楚的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來引導(dǎo)活動的開展。畢竟在一個(gè)活動中上到總裁總經(jīng)理，下到員工或者部門科室每個(gè)人都會參與到活動當(dāng)中，這些人有著各自的分工和角色扮演，假如缺乏一個(gè)思路清晰的負(fù)責(zé)人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色，也就造成了活動的混亂。

三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎(chǔ)，因?yàn)闆]有固定的合適的場地，所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動的順利舉行，策劃者和主辦方在出具方案之前，一定要根據(jù)活動的需求和預(yù)算選擇合適的場地，然后根據(jù)場地的布局來進(jìn)行活動現(xiàn)場的策劃與布局，以促進(jìn)整個(gè)活動的開展。