惠州活動(dòng)策劃中心資訊:一份完美的活動(dòng)策劃方案是很多公司都需要的,因?yàn)楝F(xiàn)在無論公司規(guī)模大小,每年都是需要舉辦年會(huì)的,有些公司在每個(gè)節(jié)假日都會(huì)舉辦相應(yīng)的活動(dòng),那么制定活動(dòng)策劃方案是太平常的一件事情了。無論是公司的工作人員還是第三方專門為公司制作活動(dòng)策劃方案的團(tuán)隊(duì),對(duì)于制定活動(dòng)策劃方案都有著一定的經(jīng)驗(yàn),那么惠州活動(dòng)策劃需要注意哪些要點(diǎn)呢?
第一、需要制定惠州活動(dòng)策劃的總活動(dòng)方案,如果有些公司規(guī)模比較大,員工人數(shù)眾多,想要舉辦晚宴和晚會(huì),那么就會(huì)需要兩個(gè)活動(dòng)方案,這兩個(gè)活動(dòng)方案是需要分別作出策劃方案的,但是對(duì)于總活動(dòng)方案來說,只需要安排這兩項(xiàng)活動(dòng)策劃方案的標(biāo)題及流程安排就可以了,總活動(dòng)方案的宗旨是需要簡(jiǎn)單明了,讓公司領(lǐng)導(dǎo)一目了然即可。
第二、惠州活動(dòng)策劃需要制定出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,以表格的形式將每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目需要的經(jīng)費(fèi)一一詳細(xì)的羅列出來,并且統(tǒng)計(jì)出總的預(yù)算,這些預(yù)算只是一個(gè)大概的花費(fèi),一般情況下,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)都會(huì)盡量的多估計(jì)一些,最大化的估計(jì)預(yù)算,無論在任何企業(yè),都是不愿意超出最大化的預(yù)算的,這樣可以避免不必要的麻煩。
第三、無論是策劃什么樣的活動(dòng),惠州活動(dòng)策劃的工作人員一定會(huì)制定出分工明細(xì)表,把分工做的盡可能的細(xì)致,包括明確每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目具體的負(fù)責(zé)人以及具體的活動(dòng)時(shí)間安排,活動(dòng)時(shí)間要具體到分鐘,這樣的分工明細(xì)表一旦確定好就不要輕易更改,所以制定的時(shí)候一定要慎重,進(jìn)行多方面的考慮。
1、清楚活動(dòng)目的;
2、找出能吸引顧客的主題;
3、圍繞主題設(shè)計(jì)一系列項(xiàng)目;
4、選定宣傳方案。
5、制定活動(dòng)流程和物品方案。
6、開展全員培訓(xùn);
7、宣傳預(yù)熱;
8、按計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)和跟蹤;
9、運(yùn)行中的方案調(diào)整;
10、活動(dòng)之后的顧客維護(hù);
11、 認(rèn)真做好活動(dòng)的總結(jié)等;一場(chǎng)活動(dòng)的成功與否,活動(dòng)執(zhí)行力也尤為重要活動(dòng)主題:活動(dòng)文案的一部分,讓用戶看的懂,明白你的活動(dòng)是什么主題,是否對(duì)他有吸引力?;顒?dòng)對(duì)象:明確你的活動(dòng)針對(duì)的群體,讓用戶看的懂,讓自己抓得住,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可?;顒?dòng)時(shí)間:活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取時(shí)間