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活動策劃中如何做好媒體工作

發(fā)布時間:2021-05-29 16:09人氣:
天為大家?guī)淼氖顷P(guān)于公關(guān)活動策劃小建議,或許很多人都會在接到活動要求之后對于甲方各種各樣的 要求倍感困擾,不知道該如何滿足甲方的要求,其實公關(guān)活動的策劃,就是關(guān)于細(xì)節(jié)的處理問題。首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動時,都會對活動有一些想法,因此首先,整合資源當(dāng)提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。在著手為客戶進(jìn)行一個公關(guān)活動策劃前,都會從了解一個企業(yè)情況來開始。企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)目標(biāo)等,這是著手進(jìn)行公關(guān)活動策劃方案前,需要收集的信息,但不僅僅如此。

一、活動基本情況

二、活動主題

三、活動預(yù)算

四、活動場地

五、活動創(chuàng)意

六、活動流程

七、活動應(yīng)急備案
為了了解上面七條信息,就得和客戶進(jìn)行面對面的交流,了解他們的活動目的,是為了推廣品牌還是為了推銷產(chǎn)品;了解他們的活動舉辦時間,地點要求;了解主要活動對象是哪些人,數(shù)量有多少;了解他們的活動要求,是高端大氣,還是低調(diào)奢華有內(nèi)涵等等。

A.收集活動信息
客戶一般會提供活動基本信息,甚至更多,比如活動背景、目的、主題、目標(biāo)對象等,依次來分析判斷,哪些是信息核心內(nèi)容,我們圍繞核心內(nèi)容,發(fā)散思維,以此延伸,來策劃方案。這樣做,所策劃出來的方案才能達(dá)到客戶的要求。

B.場地信息
根據(jù)客戶的活動規(guī)模,從人數(shù)上去尋找合適的活動場地。比如型國際學(xué)術(shù)會議,對于場地,首先得考慮的是否會場能夠容納這么多人,其次從場地面積,場地風(fēng)格,場地服務(wù)水平等綜合考慮

C.活動避忌
人都有忌口,公司也有避忌的文化,在收集活動信息后,應(yīng)問問企業(yè)方,是否如此

D.企業(yè)信息
往往在構(gòu)思活動策劃方案,經(jīng)常會遇到思維瓶頸,這種時候,不妨去他們企業(yè)官網(wǎng),企業(yè)發(fā)展史,企業(yè)產(chǎn)品,有利于方案的構(gòu)思。所想出來的策劃方案沒準(zhǔn)能因為貼近企業(yè)文化,而成為一大亮點。

一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來,如何通過具體的活動流程來展現(xiàn)主題,展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個活動的構(gòu)思。

主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為了保證活動效果,還需要將活動方案更加細(xì)分,如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。
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