這是和客戶營銷洽談的首要須知目標，只有你知道甲方為什么要策劃活動，才能有方向的去設(shè)計符合目標的策劃內(nèi)容。也只有當你知道了甲方的策劃需求之后，才能去尋找到符合甲方目標的用戶。這些用戶大致可以分為三種類型，他們有著不同的喜好，不同的價值觀，不同的性別特征，能夠洞察出用戶的需求是做好策劃活動的優(yōu)先環(huán)節(jié)。

因為，活動沒有“彩排”，只有現(xiàn)場“直播”！無論什么類型的活動，人數(shù)是50人還是2000人，也不論預算是幾萬塊還是幾十上百萬，從邀請、接待、到現(xiàn)場管理的每一個環(huán)節(jié)，都是所在公司形象的直接反映。根據(jù)墨菲定律，可能會出錯的事情一定會出錯。

其次，有了上述概念，接下來了解策劃一場活動的幾個關(guān)鍵要素

第二，活動目的；此次活動的目標和動機是什么？希望達成的目標？活動必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾知名度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動調(diào)性，嚴謹?shù)募夹g(shù)交流會議、創(chuàng)新獨特的科技發(fā)布會、高端低奢的答謝會等。

第四，核心內(nèi)容；用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎項來設(shè)計；如果是慶典類，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是比較考驗策劃團隊的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗了。

第一，接待；嘉賓的行程出現(xiàn)差錯，有可能是機票訂錯、名字不符無法入住。也可能是現(xiàn)場座位卡準備不足、名字出現(xiàn)錯字別字等；

第三，時間；要想活動成功，一個重要的條件是挑選一個好日子。保證大多數(shù)人有時間能夠出席外，避免惡劣天氣；

第五，報批；大型戶外活動需要報批消防城建公安等系統(tǒng)。作為活動策劃者一定要知道哪些場所需要辦理哪些許可證，需要做些什么工作，不能靠臨時碰運氣解決，盡量考慮到各種可能發(fā)生的意外事件。