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如何選擇周年慶典活動(dòng)場(chǎng)地

發(fā)布時(shí)間:2021-05-29 16:09人氣:
很多客戶在策劃一場(chǎng)活動(dòng)時(shí),常常為挑選一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地很苦惱,世界那么大! 我要選擇哪個(gè)地方呢?酒店、會(huì)所、藝術(shù)館、度假村、景區(qū)景點(diǎn)還是???酒店那么多,3星4星還是5星?會(huì)所那么多,中式西式還是現(xiàn)代?度假村那么多,室內(nèi)郊區(qū)還是外地?愁死寶寶了……

別著急,活動(dòng)大管家為您一一道來…我們知道,在眾多活動(dòng)中,周年慶典算是比較普遍的。也許我們大家都或多或少地參加過一些企業(yè)舉辦的周年慶典活動(dòng),并且對(duì)某些活動(dòng)可能至今還留下深刻的印象。但我們要知道,要想策劃好一場(chǎng)周年慶典活動(dòng)是非常不易的。接下來,我們就來看看周年慶典活動(dòng)舉辦有哪些注意事項(xiàng)。

注意事項(xiàng)一:成立臨時(shí)工作小組。
任何活動(dòng)的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此,要想確保周年慶典活動(dòng)的有序展開,成立一個(gè)臨時(shí)的工作小組是必不可少的。而成立臨時(shí)工作小組,要確保做到以下兩點(diǎn):a.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長(zhǎng)1人,副部長(zhǎng)若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策;b.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息。

注意事項(xiàng)二:確定活動(dòng)的目的。
每個(gè)活動(dòng)的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候也一定要確定活動(dòng)的目的。具體表現(xiàn)為:向社會(huì)宣傳哪些信息;擴(kuò)大知名度;提高美譽(yù)度;樹立良好的企業(yè)形象等等。

注意事項(xiàng)三:選擇合適的時(shí)間段。
很多人認(rèn)為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個(gè)日子。其實(shí),小編認(rèn)為,在實(shí)際周年慶典活動(dòng)策劃中,時(shí)間的選擇并不是如此簡(jiǎn)單的,還應(yīng)該考慮很多因素。比如:a.關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì)走出家門,走上街頭,參加典禮活動(dòng)。b.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。c.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。e.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。

注意事項(xiàng)四:選擇場(chǎng)地。
周年慶典活動(dòng)的場(chǎng)地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所;場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

注意事項(xiàng)五:現(xiàn)場(chǎng)裝飾需得體。
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡樂的氣氛應(yīng)該濃烈,可以用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。a.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。b.在場(chǎng)地四周懸掛標(biāo)語橫幅。c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。

一、根據(jù)企業(yè)需求來選擇場(chǎng)地
在舉辦一場(chǎng)周年慶典時(shí)首先要看周年慶典有多少人,需要舉辦多大規(guī)模的,從而去選擇場(chǎng)地的大小,當(dāng)然除了人數(shù)大小之外我們還得選擇酒店的檔次,小編建議,周年慶典是公司的大事件,若從企業(yè)形象的角度來說,場(chǎng)地最好選擇一些有檔次的地方為宜。

二、選擇交通方便的場(chǎng)地
舉辦一場(chǎng)周年慶典,當(dāng)天會(huì)有很多重要級(jí)的嘉賓,所以企業(yè)在選擇酒店場(chǎng)地的時(shí)應(yīng)選擇一個(gè)交通便利的場(chǎng)地。

三、根據(jù)企業(yè)周年慶典晚會(huì)風(fēng)格來挑選場(chǎng)地
每個(gè)酒店的風(fēng)格都不一樣,有一些酒店偏向官方性,有一些酒店偏向個(gè)性,有一些酒店偏向時(shí)尚…… 所以在選擇一個(gè)場(chǎng)地也要看企業(yè)在周年慶典的時(shí)候要舉辦什么樣的風(fēng)格,根據(jù)風(fēng)格來挑選酒店。
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