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一場活動策劃費用預算方案怎么做

發(fā)布時間:2021-05-29 16:09人氣:
做活動策劃,必須以市場調查為基礎,明確活動目標、活動內容為主體,預算好活動時間與資金為重點,做好宣傳計劃與人力安排為要點,預計可能發(fā)身的特殊問題為后輔。這樣,整個活動才可以按計劃執(zhí)行,策劃才有意義。

一、 市場調查你在什么地方,什么地方就是你最基礎的"市場",可以是你所在的城市,可大可小,可多可少,是很隨機的。市場調查要來干什么?就是用來了解大眾的需要,它決定了你的目標方向。做活動為了什么?不就為了在活動"市場"中豎立自己的地位,讓自己成為服務主流。但要實現(xiàn)這個目的,就必須明確自己目前在市場中的地位,和了解市場較為大眾的需求,分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。

二、 活動目標、活動內容這是活動的靈魂,沒有確定活動目標與內容,那就沒有活動的意義了。而活動目標與內容就必須量市場調查而定,也不能為所欲為,更要具體分析其可行性方可確定。

三、 活動時間、資金時間就是金錢,金錢是活動的動力來源,兩者都非常重要,缺一不可??刂苹顒拥纳Φ木褪且陨隙?,控制好時間流程、把握好資金運轉是一個活動成敗與否的關鍵環(huán)節(jié)。定了活動時間,活動流程,接下來的工作就可以按步就搬,不會處處碰壁,時時絞盡腦汁。不可否認的說聲:金錢不是萬能的,但沒有金錢卻是萬萬不能的。

四、 宣傳計劃與人力安排人力安排是執(zhí)行活動時的關鍵,合理安排人力,可節(jié)省更多時間和提高工作效率,所謂物盡其用,人也一樣,天生我才必有用,了解本身的能力,所在地位,這也是市場調查的一個環(huán)節(jié)。

五、 特殊問題每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故,有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的,沒有先例的棘手問題。我們能做的,就是盡量預計,做好充分的應變方案,比如時間、資金、人手、場地等尤為關鍵??傊龊靡粋€活動的策劃,必須由大到小,逐步精密,逐步深入,考慮更多,更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產生重大影響?;顒硬邉澒局饕獮槠髽I(yè)提供從策劃到執(zhí)行一站式服務,是專門提供公關策劃和提供活動中執(zhí)行的服務。 對于活動策劃涉及到的成本還是蠻多的,那么活動策劃的成本有哪些方面呢?活動策劃成本預算是怎么做的呢?下面小編具體跟大家講一講這方面的。

一、舞臺搭建
舞臺主要成本類型包括有:舞臺主屏幕、LED主屏幕霓虹燈帶、LOGO燈箱字、舞臺臺階切割、臺階燈帶、雙層異形舞臺板搭建、舞臺地毯

二、燈光
燈光主要成本類型包括有:調光臺、電腦燈、搖頭光束燈、LED染色燈、追光燈2500W、燈光線材、燈光主電纜、燈光周邊器材、TRUSS燈光架,鋼結構鋁鎂合金筒燈、立柱

三、音響成本:
音響成本主要包括有:調音臺、音響電源、效果器、均衡器、壓限器、壓限器、分頻器D.A.S 3VS、雙倉CD機DENON DN2600F、功放機、無線話筒

四、氛圍包裝:
主要包括有:嘉賓邀請函、背景板、展示臺簽到、導視牌 異形KT板、座位席導視(畫架+KT板+花藝)紙質邀請函

五、花藝
主要是內場的的桌花、賓客用花、司儀臺用花……

六、導演組:
包括整場活動主導演、催場、演藝導演、控臺導演等 。

七、活動人員:
包括有攝影攝像、主持人、演藝團隊

八:其他:
卸場人工、輸車輛、施工期間工作人員餐飲由貴司提供。
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