流程及準備:了解企業(yè)的自身情況,首選是開業(yè)地點和開業(yè)時間,企業(yè)的人員規(guī)模及企業(yè)的實力,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),企業(yè)開業(yè)慶典活動的預(yù)算,開業(yè)慶典的目的是為了增加人氣積累客戶資源還是為了提高促銷業(yè)績一炮打紅?這些都是企業(yè)做開業(yè)活動所要考慮的。
確定開業(yè)慶典的形式,具體形式可以參考一下同行平時開業(yè)慶典活動或者到一些廣告公司了解別人的開業(yè)慶典活動形式。一般來說,大公司開業(yè)慶典都會比較注重人氣,所以他們會進行各種演出表演,并且會邀請相關(guān)一些媒體過來進行曝光。小企業(yè)盡管資金有限但是在開業(yè)慶典籌劃上也會安排節(jié)目進行表演,調(diào)動氣氛。
一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協(xié)調(diào)辦事,分清在開業(yè)慶典中各自的職責.
二、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供知名度,美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業(yè)知名度。
四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典(畢竟你可能有外賓)。
六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發(fā)傳真,當然發(fā)邀請函或當面邀請最能體現(xiàn)您的誠意了。
一、開業(yè)時間××××
二、開業(yè)地點××××
三、出席開業(yè)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單:
四、開業(yè)物資采購統(tǒng)計預(yù)算:最后算一個總體合計。
五、開業(yè)布置及活動流程策劃:
A,環(huán)境布置。
1,條幅10條。用于門面以及街道宣傳。
2,地毯一張。用于開業(yè)演講臺現(xiàn)場。
3,盆花100盆。用于擺放于地毯兩側(cè)起裝飾作用。
4、拱形氣球一個,擺放于演講臺前面。
5,桌子一張。用于嘉賓簽到處。
6,講臺一個,用于講話。
7,話筒音像設(shè)備一套。
8。氣球1000個。
9,傳單1000份(講解開業(yè)優(yōu)惠措施)等等很多細節(jié)性的東西,根據(jù)環(huán)境自己布置。
B,活動流程。
8:00各個地方環(huán)境布置到位,做最后審核準備。
8:30主持人上臺宣布開業(yè)儀式正式開始以及介紹商場。
9:00董事長講話。
9:30協(xié)辦單位,贊助商講話
10:00剪彩儀式啟動,放氣球,鑼鼓隊奏樂
11:00安排表演節(jié)目。
12:00安排吃飯