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惠州市天奕文化傳播有限公司

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發(fā)布會(huì)策劃中容易忽略的細(xì)節(jié)

發(fā)布時(shí)間:2021-05-29 16:10人氣:
一場品牌發(fā)布會(huì),在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻舉辦,往往具有無比重要的社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段,也將提升公司知名度。因此每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會(huì)前,都會(huì)精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會(huì)完美落幕。

一.簽到處
簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。

二.PPT
PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對接溝通。開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程,ppt、video播放順序。

三.會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

四.座位安排
會(huì)場的座位要安排妥當(dāng),重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì),現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

五.主持人
專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人

六.專訪安排最后要確認(rèn)一遍,事前與媒體溝通好,充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

七.表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束,隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員

八.現(xiàn)場設(shè)備
會(huì)場設(shè)備要再三確認(rèn),音樂等不能出錯(cuò),燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等。

九.現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

十.會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位,準(zhǔn)備就緒。
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