所謂發(fā)布會，就是企業(yè)把相關(guān)內(nèi)容對公公布的一場會議，常規(guī)的形式是有一家或者幾家企業(yè)出面，將有關(guān)的客戶或潛在的客戶邀請到一起在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布相應(yīng)的產(chǎn)品或者其他服務(wù)。從這個定義就不難看出，對于企業(yè)來說，發(fā)布會是對外傳播信心的一個重要窗口，充滿創(chuàng)意和特色的發(fā)布會會給企業(yè)形象帶來正面的推進作用。

那么，發(fā)布會策劃公司到底哪家好？ 下面為大家做一下簡單介紹。首先展會的直接傳播者是參展者，而間接傳播者是展會的組織者即主辦單位。展會的組織者是參展者與觀眾之間的溝通橋梁，在項目策劃一旦確定之后，必須進行大量宣傳活動傳達有關(guān)展會的信息。其一邀請或者招商，告訴潛在的參展者怎樣參加展會能達到怎樣的效果。其二作廣告，告訴觀眾展會上會有什么樣的參展者將會出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展場合才能吸引龐大的觀眾，龐大的觀眾也才能吸引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，互相促進，對展會的成敗相當重要。

參展者是直接面對觀眾的傳播者，是展會主要角色。參展者在參展之前一定了解信息接受者的需求，同時給自己一個定位，確立參展目標和展出內(nèi)容，以及更有效地傳達。參展者對觀眾來說是傳播者，但在整個展會活動中間，在對外展示自身的同時接受與收集其它參展者的信息，這也是參展的另一個主要目的。因此展會中傳播者也是受傳者，擁有倆重身份。

專業(yè)觀眾與普通觀眾都是展會的受眾。專業(yè)觀眾是和展會內(nèi)容密切相關(guān)的專業(yè)人員，是參展企業(yè)潛在的客戶之一，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會的內(nèi)容和生活息息相關(guān)，因此將會吸引大量的普通觀眾。普通觀眾抱著不同的目的而來，興趣、休閑或收集信息。如今舉辦展會的專業(yè)細分在加強，但專業(yè)程度在分化上，除少數(shù)展會保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會越來越兼容了大眾。

一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預(yù)備
籌備新聞發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中*重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣?ldquo;由頭”。二是應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的*時機。

假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯?。另外，確定邀請的記者后，請柬*要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子*不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。