我們都知道舉辦一個活動的前期準(zhǔn)備是很重要的，一個活動的成功舉辦真的關(guān)乎著很多事情。幾乎所有的公司或企業(yè)在舉辦活動時都會選擇專業(yè)的活動策劃公司來進(jìn)行活動策劃，這個時候就體現(xiàn)出了我們活動策劃公司的重要性。然而我們需要注意的是活動策劃的前期準(zhǔn)備是考驗一個公司實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這也是大部分活動策劃公司經(jīng)常忽略的一個地方，下面就來跟大家說說，活動策劃的前期準(zhǔn)備都有哪些。

1. 明確活動目的，確定主題。在策劃活動的時候，首先要根據(jù)網(wǎng)站本身的實(shí)際情況（包括活動的時間、預(yù)期投入的費(fèi)用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的活動行為分析、目標(biāo)用戶群體分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT（態(tài)勢分析法）分析之后，揚(yáng)長避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題。

2．準(zhǔn)備資源。列出活動所需相關(guān)的宣傳資源，人力資源，物力資源，包括涉及到的部門和人員，活動的各項費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體，周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

3．碰頭會議?；顒硬邉澲饕?fù)責(zé)人確實(shí)初步活動方案后，組織相關(guān)人員開個碰頭會議，對其中涉及到的細(xì)節(jié)再進(jìn)行充分的討論，修正。

一、項目推進(jìn)表

1、項目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3 )項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容;物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料;人員分工：列出每個子項目負(fù)責(zé)人;

2、必須首先確定不可控因素：
場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地重要來賓：他們的時間、行程是不確定的其他不可控因素

3、預(yù)定的檢查時間通報：
向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會。

二、活動管理表

1、活動基本要素(時間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)

2、活動物料匯總

3、接待流程和要求

4、活動現(xiàn)場具體分工(人員位置和要求)

5、文案準(zhǔn)備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料)

6、通訊錄

活動管理表的主要目的-確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)明確活動基本要素利于活動掌控(參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率;新增人員的活動手冊，利于快速到位)