計(jì)劃的確趕不上變化,但沒有嚴(yán)格的計(jì)劃,及時(shí)應(yīng)對(duì)的變化毫無意義
歷史已是過去，回顧和總結(jié)才是必然?；顒?dòng)策劃，一個(gè)被入行新人神圣化以及被老油條低估的動(dòng)名詞，常常被各大專業(yè)論壇和問答類網(wǎng)站@到，作為本次寫字樓招商發(fā)布會(huì)的深入實(shí)踐者，我有必要為自己梳理一下思路和方法，利己利人吶！
今天呢，先總體概況幾點(diǎn)活動(dòng)策劃的原則，以便后期逐條展開，當(dāng)然以上始終站在主辦方（甲方）的角度進(jìn)行思考，不足之處及時(shí)修正。

1、活動(dòng)目標(biāo)必須清晰明確且盡可能量化、可事后跟蹤，只有活動(dòng)目標(biāo)統(tǒng)一，活動(dòng)計(jì)劃才能有的放矢，團(tuán)隊(duì)協(xié)同才能高效。
舉例：寫字樓招商發(fā)布會(huì)相當(dāng)于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，受眾為中介渠道商，雙方需求點(diǎn)應(yīng)最大化滿足彼此?；顒?dòng)方：這么流弊的產(chǎn)品，我要有理有據(jù)，繪聲繪色的告訴你們！受眾：這么流弊的產(chǎn)品，我要知道與其他流弊的產(chǎn)品區(qū)別最大的亮點(diǎn)在哪，而且我這么賣力幫你們推薦客戶，好處誘人否？
2、活動(dòng)舉辦時(shí)間的制定須考慮：第一，盡量照顧邀請(qǐng)方的工作時(shí)間；第二，預(yù)留充分的活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作
舉例：本次活動(dòng)舉辦時(shí)間定于周中，既避開受邀方周一工作的忙碌也周末的懶散?；顒?dòng)前的準(zhǔn)備工作小到文字的撰寫，多么細(xì)致都不過分！多么細(xì)致都不過分！多么細(xì)致都不過分！多么細(xì)致都不過分！重要的事情說3遍！
3、活動(dòng)地點(diǎn)的選擇須考慮：第一，預(yù)算；第二，受邀方人數(shù)的預(yù)估；第三，場地服務(wù)人員的工作態(tài)度；第四，交通的便捷性。
舉例：就說第三點(diǎn)吧，往往服務(wù)人員的工作細(xì)節(jié)間接體現(xiàn)了整個(gè)活動(dòng)的逼格，就這么簡單!
4、活動(dòng)流程的制定須考慮：第一，嚴(yán)格控制時(shí)間，預(yù)留不可變量時(shí)間；第二，活動(dòng)內(nèi)容貼合活動(dòng)目標(biāo)，切記枯燥；第三，最大限度的控制變量。
舉例：解釋第三點(diǎn)，本次活動(dòng)流程中增設(shè)參觀工程現(xiàn)場環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)變量主要為往返時(shí)間，首堵嘛，何時(shí)堵車不可控制，而且200來號(hào)人參觀現(xiàn)場，秩序稍加混亂就會(huì)耽誤時(shí)間。然而，令我沒想到的是：往返路程特別順暢，本環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)為1個(gè)半小時(shí)，結(jié)果才花費(fèi)了不到 1個(gè)小時(shí)。那么，這就是變量！但至今我仍然覺得，這個(gè)變量是可控范圍之內(nèi)，如果因?yàn)橥德烦潭萝?，那么這個(gè)變量就難以控制，不是僅僅延遲發(fā)布會(huì)時(shí)間就可以解決的！
5、籌備工作。1、在確定活動(dòng)目標(biāo)后， 將整體活動(dòng)流程及細(xì)節(jié)告知此活動(dòng)相關(guān)人員，部門主管也須將此事項(xiàng)貫徹其下屬，保證活動(dòng)當(dāng)天整個(gè)流程運(yùn)行高效。2、人員安排，除了主要人員參與活動(dòng)重要環(huán)節(jié)以外，協(xié)調(diào)及機(jī)動(dòng)人員的數(shù)量盡量充分，并指定活動(dòng)職責(zé)。
6、布場及演練。1、布場要提前，現(xiàn)場聲光電的承載能力是活動(dòng)能夠舉辦的基礎(chǔ)。2、流程演練，為保證現(xiàn)場氛圍最佳以及銜接順暢，須多次演練。
7、現(xiàn)場人員調(diào)度。職責(zé)劃分明確且執(zhí)行自始至終。職責(zé)包括：調(diào)度、協(xié)調(diào)、機(jī)動(dòng)、引導(dǎo)、接待等。
8、散場后?？偨Y(jié)！總結(jié)！總結(jié)！追蹤！追蹤！追蹤！