室內(nèi)發(fā)布會可以安排在企業(yè)的辦公場所或酒店。在選擇酒店時發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。當(dāng)然還要考慮地點的交通便利、停車是否方便、是否易于尋找等。并且要綜合活動時間考慮到路途上會不會有堵車情況，需不需要安排車輛接送參加活動的人員。 如果選擇的是露天場所，大型活動策劃公司執(zhí)行時一定要提前關(guān)注天氣預(yù)報，做好預(yù)備方案，戶外活動現(xiàn)場也會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設(shè)備。要提前布好線路，保證這些設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn)，最好在發(fā)布會前，將這些設(shè)備都打開，確認(rèn)可以正常運行。

1、主席臺的大小、會議廳容納人數(shù)、電源、投影設(shè)備、布景、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)、胸部麥克風(fēng)、相關(guān)服務(wù)如何、食物、住宿、飲料的提供、酒品、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等.

2、背景布置：主題背景板，主題板內(nèi)容要包含主題、會議日期，有的還需要寫上召開城市，主題背景板上的顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)，需要清楚酒店是否會代為安排。

3、酒店外圍布置：如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。要提前咨詢酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。