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策劃攻略

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發(fā)布會策劃應該注意些什么

發(fā)布時間:2021-05-29 16:11人氣:
一、媒體資料: 媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后,用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊,并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為:會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片

二、時間選擇:發(fā)布會時間選擇不同,達到的會議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會應避一些開重大事件或會議,比如“兩會”期間新聞版面比較緊張,記者大多也有安排,時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間,如周末或者節(jié)假日等,這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細考慮。

三、場地選擇:

1、實用性與經(jīng)濟性:可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設備、布景、麥克風的型號、相關服務設施、價位等這些方面都需要考慮。便利性:開會地點距離重要代表和主要媒體的遠近,交通是否方便等。準備工作做充分發(fā)布會策劃準備工作以最完美的姿態(tài)去進行,比如發(fā)布會禮儀接待問題,當嘉賓到會場,由禮儀引導來賓在簽到簿上進行簽到,留下自己的姓名、聯(lián)系方式等信息,然后由禮儀引導到特定區(qū)域就坐,嘉賓區(qū),媒體區(qū)等

2.遵守會議程序

發(fā)布會活動當天,嚴格遵守發(fā)布會程序流程。主持人在活動現(xiàn)場,需要充分發(fā)揮主持者和組織者作用。公布當天發(fā)布會主要內(nèi)容,時間案例,以及提問范圍,熟悉發(fā)布會活動流程,注意事項。

3.相互配合

現(xiàn)場工作安排,要機智應對。在活動還未開始前,早已明確分工,各司其職,切記,勿跨職能多管閑事,避免失誤,有問題及早匯報相應的負責人。其次主持人和現(xiàn)場工作人員也要相互配合。最后,現(xiàn)場燈光,話筒等設備人群也得讓現(xiàn)場相應工作人員在這些區(qū)域候場。

4.態(tài)度誠懇

自始至終,作為活動主辦方,一定要以最誠懇真摯態(tài)度對待各位來賓,接待質量如何,將會直接影響到發(fā)布會的最終成敗。這就得考驗現(xiàn)場各位工作人員,禮儀人員的服務水平了。
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