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公關(guān)活動(dòng)策劃案寫作技巧

發(fā)布時(shí)間:2021-05-29 16:11人氣:
明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng)。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫案子的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。

策劃的這次活動(dòng)要解決什么問題。
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。

案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊?;顒?dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,活動(dòng)策劃,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待?;顒?dòng)期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。

搞出活動(dòng)鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場看看,買個(gè)回來。綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個(gè)回來。

注意細(xì)節(jié)
在提案的過程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯(cuò)字等。另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是案子的執(zhí)行 時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常 高興,他認(rèn)為我非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題 了。

1.確立公共關(guān)系目標(biāo) 公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)最核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo),基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實(shí)現(xiàn),高級層面的目標(biāo)是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個(gè)方面的含義,一個(gè)是信任,這是社會組織希望通過具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來構(gòu)建目標(biāo)公眾對組織的信任感;另一個(gè)是忠誠,即期望讓目標(biāo)公眾實(shí)現(xiàn)對組織的忠誠,這是社會組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)最希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會公眾對組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。

2.明確目標(biāo)公眾 公眾是公共關(guān)系活動(dòng)的對象,目標(biāo)公眾的確立是通過前期認(rèn)真的調(diào)查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標(biāo)公眾,潛目標(biāo)公眾,非公眾。對已確立的目標(biāo)公眾,社會組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn),尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來開于展公共關(guān)系活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí),組織面對的公眾往往不是一個(gè)公眾群體,可能是數(shù)個(gè);往往不是一個(gè)現(xiàn)場或地域的公眾,可能是廣闊區(qū)域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。

3.主要信息說明 主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內(nèi)容,包括主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參加活動(dòng)的各方單位情況、目標(biāo)公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。

4.公共關(guān)系策略 公共關(guān)系策略即闡述公共關(guān)系活動(dòng)的整體思路與步驟。包括活動(dòng)創(chuàng)意的展開、系列活動(dòng)安排、活動(dòng)遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動(dòng)現(xiàn)場,公共關(guān)系策略要說明組織的活動(dòng)安排如何充分體現(xiàn)公共關(guān)系創(chuàng)意與組織目標(biāo),怎樣實(shí)現(xiàn)最大限度地影響現(xiàn)場公眾與非現(xiàn)場公眾。

5.傳播策劃 公共關(guān)系活動(dòng)有相當(dāng)部分的內(nèi)容體現(xiàn)在傳播計(jì)劃的設(shè)計(jì)上。因此,策劃方案有必要單獨(dú)規(guī)劃傳播行動(dòng)。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領(lǐng)袖與目標(biāo)公眾溝通的不同計(jì)劃,要設(shè)計(jì)特定的活動(dòng)影響主要的目標(biāo)公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經(jīng)濟(jì)又高效地將組織信息有效地送達(dá)到外圍目標(biāo)公眾那里。傳播策劃的設(shè)計(jì)十分重要,它與現(xiàn)場活動(dòng)相互呼應(yīng),才能發(fā)揮出公共關(guān)系活動(dòng)的最大效應(yīng)。

6.媒體計(jì)劃 媒體計(jì)劃即有計(jì)劃地安排新聞稿、專題節(jié)目以及專訪活動(dòng)創(chuàng)意,尤其是對版面、時(shí)間段、頻道、重復(fù)率等,均要做出細(xì)致的計(jì)劃,對組織領(lǐng)導(dǎo)人、新聞發(fā)言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)公眾的雙向溝通與交之流,并締結(jié)與媒體良好的合作關(guān)系。

7.傳播形式及方案要點(diǎn) 傳播形式即明確公關(guān)策劃的具體傳播形式,如現(xiàn)場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項(xiàng)展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時(shí),還要闡述在特殊情況下應(yīng)對記者及意外突發(fā)事件的處理與工作提示等。 8.預(yù)算費(fèi)用表 將活動(dòng)可能涉及的所有費(fèi)用均以明細(xì)表格的形式列出,同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)分類,既為之后的公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)施做重要鋪墊,又可使公共關(guān)系活動(dòng)的主體--社會組織能夠?qū)Σ邉澔顒?dòng)的開支總額有一個(gè)基本的衡量,同時(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算也是方案審批時(shí)領(lǐng)導(dǎo)拍板定奪的重要依據(jù)。
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