做任何一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是費(fèi)用的預(yù)算支出，活動(dòng)策劃也不例外?；顒?dòng)策劃的費(fèi)用預(yù)算需要根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)來做出評(píng)估，很多活動(dòng)策劃的預(yù)算費(fèi)用是根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模大小或者活動(dòng)參與人數(shù)來進(jìn)行預(yù)估的。那么，活動(dòng)策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有哪些呢?需要評(píng)估一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來評(píng)估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動(dòng)費(fèi)用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。
固定策劃費(fèi)用一般不會(huì)產(chǎn)生很大的變動(dòng)，它不是隨著活動(dòng)規(guī)模大小或活動(dòng)參與人數(shù)的多少而變動(dòng)就算活動(dòng)帶來的實(shí)際收益比預(yù)期少也不會(huì)改動(dòng)，可能會(huì)包括員工薪水，租金，辦公費(fèi)用等。它與活動(dòng)參與人數(shù)無關(guān)而與活動(dòng)有關(guān)。如果活動(dòng)固定策劃費(fèi)用的收集有誤就會(huì)造成費(fèi)用記錄有誤，從而可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。所以活動(dòng)策劃時(shí)要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個(gè)領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用，活動(dòng)策劃公司的目標(biāo)也是在不影響活動(dòng)的質(zhì)量下減少固定策劃費(fèi)用。
活動(dòng)策劃不確定策劃費(fèi)用是屬于活動(dòng)的費(fèi)用并直接取決于活動(dòng)規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動(dòng)禮品，活動(dòng)飲料，食品等，如果活動(dòng)規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會(huì)多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。
活動(dòng)策劃時(shí)為了從預(yù)算分類中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個(gè)費(fèi)用計(jì)算過程，對(duì)諸如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響以及各類服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。對(duì)于小型活動(dòng)可以通過詢問活動(dòng)策劃公司得到報(bào)價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事，需要有專業(yè)的活動(dòng)策劃知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)才行?；顒?dòng)一般效果是增加品牌曝光度，但老板想知道轉(zhuǎn)化率，能帶來多少銷量？活動(dòng)是需要沉淀的，這些東西不一定能立刻起效果。但老板似乎只關(guān)系實(shí)際的金錢價(jià)值，對(duì)品牌的價(jià)值理解甚少。我該怎么說服他理解呢？
追答那你們策劃活動(dòng)的方向是社會(huì)化營(yíng)銷方面還是基于現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷，現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷就要以銷出的數(shù)量為起點(diǎn)，從選品，選策劃活動(dòng)等就開始設(shè)計(jì)符合用戶需求，現(xiàn)實(shí)中營(yíng)銷受眾面窄，選好的產(chǎn)品，能引起顧客認(rèn)識(shí)，購(gòu)買，重復(fù)購(gòu)買的基點(diǎn)等，然而通過網(wǎng)絡(luò)，社會(huì)化媒體就不一定要以銷售多少量為目的，因?yàn)橛行┲笜?biāo)都是可以監(jiān)測(cè)的，比如是微博，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)，瀏覽量，點(diǎn)贊數(shù)，粉絲數(shù)等來監(jiān)測(cè)營(yíng)銷的效果，但是老板要是如此的話，就設(shè)計(jì)一些出售商品的營(yíng)銷方式，但是有時(shí)老板不一定是對(duì)，適合的，符合條件的才是ok的
