1 .麥克風(fēng) 麥克風(fēng)是會(huì)議活動(dòng)中使用最頻繁、 最重要的視聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多,特性也不同,因此了解各種麥克風(fēng)的特性及正確使用方法,將使會(huì)議進(jìn)行得更順利, 并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi) 。

2. 錄音 如果在一場會(huì)議中考慮到錄音, 就必須要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或者是從會(huì)場的音響設(shè)備中收音,也可自己準(zhǔn)備微型錄音機(jī)進(jìn)行錄音。

3．首先，可增強(qiáng)企業(yè)管理的有效性。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)的環(huán)境和公眾的態(tài)度也處于不斷變化中，企業(yè)在公眾中的形象也會(huì)因此而不斷變化。因此，企業(yè)要生存和發(fā)展，就要開展各種公共關(guān)系活動(dòng)。通過巧妙策劃的公共關(guān)系活動(dòng)，可以提高企業(yè)開展公關(guān)活動(dòng)的成功率，從而增強(qiáng)企業(yè)形象管理的有效性。

4．公關(guān)活動(dòng)策劃可增強(qiáng)企業(yè)形象管理的目的性。企業(yè)形象管理的目的就是要不斷地完善企業(yè)的形象和提高企業(yè)的形象地位。公關(guān)活動(dòng)策劃是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要一環(huán)。無論企業(yè)是處于順利發(fā)展?fàn)顟B(tài)，還是處于逆境的條件下，都要開展一些公關(guān)活動(dòng)。企業(yè)選擇什么樣的公關(guān)活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、達(dá)到目的，這是在公關(guān)策劃中必須要解決的。好的策劃，不僅可以使企業(yè)擺脫困難，還可以達(dá)到進(jìn)一步完善企業(yè)形象的目的。