一、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。

二、積極準(zhǔn)備大型文藝晚會策劃各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：

1、及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式宣傳，擴大晚會影響。

2、征集晚會節(jié)目。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。

3、晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

4、確定工作人員。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。

5、精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。

6、做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

7、做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

三、做好正式演出的組織工作。安全保衛(wèi)要落實，要做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出。做好晚會的總結(jié)工作，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。