第一點，在舉辦之前籌劃的時候，就應當進行詳細的布置，也就是說一些人負責什么內容，在哪里舉辦，舉辦的時間限制在多久等等，都應當有著詳細的考慮。

第二就是利用一些方面的東西提高員工的參與積極性，這個東西可以是一些活動，比方說讓人們都參與的抽獎啊之類的活動，在這個過程中提供一定的誘人獎勵。也可以是大家都可以參與的一些游戲，總的來說，公司年會的錢并不是花的不值的，而是在這個過程中讓一些員工感受到平常在公司所沒有感受到的輕松以及對于同事能夠更加了解從而增強集體凝聚力。

第三點就是在這個公司年會過程中應當結合各個方面的內容，比方說在這個時候讓人們更好的參與游戲的方法比較多，就是一些獎金的設置，以及一些看似通過游戲贏得的年終獎的設置，但是實際上都是要如數(shù)進行發(fā)放的，力求讓每個人滿意而歸，這個時候還是需要第一點的對于年會詳細的籌劃，不要忽視某些員工或者產生不滿情緒，這樣一來對于員工的感受以及后續(xù)的工作都非常不利。
1、 在前半年需要找好活動策劃的供應商。
2、 在活動前三個月需要確定年會的舞美布置、現(xiàn)場的氛圍包裝、活動整場的流程以及活動現(xiàn)場的節(jié)目演藝。
3、 在前兩個月需要彩排現(xiàn)場的所有節(jié)目、跟似定應邀的嘉賓。
4、 活動前1個月：
（1）將所有的流程都過幾次確定最終稿
（2）將活動公司布置下單制作東西都過一遍確定是否有誤
（3）在年會前10天要對嘉賓進行邀約
（4）舞蹈跟演藝的編排
5、舞臺搭建，不過可以詢問一下酒店有沒有提供場地。
6、設備部分：音響、燈光、LED大屏及相關控制臺;
7、接待部分，包括交通、住宿、就餐等等;