一、斷定參加會議的人員和數(shù)量;

二、做好會前籌備作業(yè);

1.會議告訴和日程組織，

2.會場預(yù)定安置及設(shè)備組織調(diào)試，

3.打印資料的設(shè)計制造，

4.參會者的接送，

5.參會者的餐飲和住宿，

6.參會者的業(yè)余時刻組織。

三、會議詳細(xì)時刻組織，如早餐、會議、午飯、會議、晚餐等，時刻都要提早斷定，并告知參加會議的人員;

四、會后作業(yè),會議完畢后，接待人員應(yīng)分工明確，做好善后處理;

五、會議完畢，做好和諧作業(yè)，活躍配合，做好自己分管的作業(yè)。