(一）舞臺搭建
舞臺的搭設從材料上可分為木質臺架和金屬臺架兩種。木質臺架為框架結構，外貼面板，其形狀大多為長方體，按舞臺搭建需要進行單元拼接組合。金屬材料可用金屬做框架、面板，用時與木質結構一樣進行拼接，也可用建筑架子管進行搭設，上鋪鋼膜板形成舞臺。近幾年來，可折疊、易組裝的新型金屬臺架得到廣泛推廣，使舞臺形狀更豐富多樣。慶典用舞臺要求結構牢固，表面平整。舞臺搭設完后，上鋪紅地毯，也可根據(jù)需要鋪墊其他色彩的地毯。臺面靠近觀眾一側擺放盆花，裝飾臺裙。舞臺后側面要同時安裝供人上下的臺階踏步。如有演藝活動還應在舞臺后側搭建供演職人員化妝和更換服裝的更衣間。如晚上安排有文藝演出，還應考慮舞臺燈光照明設計。

(二）背景搭建
背景與舞臺密不可分，如果把舞臺比喻為“地”的話，背景則可稱作“天”。背景面積大，色彩突出，標示有慶典的主題詞，又處在觀眾視線的前方，設計的藝術要求必較高。大部分背景采用電腦噴繪制作，用掛件或繩子繃在桁架上，簡便實用。但電腦噴繪立體感較差，缺乏造型變化，空間層次感不足，因此，在慶典背景中也有設計成立體、特裝的、動態(tài)的。搭設背景的道具主要為桁架，桁架有方柱形、棱柱形、球形，按設計要求可搭建出各種造型。