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大型活動策劃方案需要包括哪些要點呢?

發(fā)布時間:2021-05-29 16:15人氣:
一、大型活動策劃的關(guān)鍵點:目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關(guān)策劃之前,對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷,從而為選擇公關(guān)活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來說,所要解決的問題就是活動的具體目標(biāo),它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時,公關(guān)活動目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。

二、大型活動策劃的關(guān)鍵點:主題
活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括,它對整個活動起著重要指導(dǎo)作用?;顒硬邉澲黝}設(shè)計是否精彩、恰當(dāng),對公眾活動成效影響很大?;顒邮钦故酒髽I(yè)品牌形象的平臺,要確定活動的主題,并以賣點作為活動策劃的依據(jù)和主線。很多活動花了不少錢,卻沒有給目標(biāo)客戶留下很深的印象,最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造活動的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來,從而完成活動目標(biāo)。這里的賣點是活動流程設(shè)計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節(jié)。

三、大型活動策劃的關(guān)鍵點:對象
分析目標(biāo)客戶。企業(yè)對目標(biāo)客戶群體的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對性,實行效果也就越好?;顒邮且圆煌姆结槍Σ煌哪繕?biāo)客戶展開的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標(biāo)客戶,才能選定哪些活動方案最為有效,不同的目標(biāo)客戶群體有著不同的特點(經(jīng)濟條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求)。

四、大型活動策劃的關(guān)鍵點:預(yù)算
企業(yè)只有先確定預(yù)算,再確定計劃才是穩(wěn)妥的方法
一:方案的可執(zhí)行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。
二:方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、利益等各方面的需求
三:資源配備,需寫仔細(xì)-活動策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明
四:活動前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說明-前期準(zhǔn)備,流程進行,會場布置等工作均需在方案中詳細(xì)說明。
五:活動經(jīng)費預(yù)算需詳細(xì)-活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內(nèi)在,外在環(huán)境預(yù)測,應(yīng)變措施等。
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