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成功舉辦公司年會(huì)需要什么?

發(fā)布時(shí)間:2021-05-29 16:15人氣:
惠州活動(dòng)年會(huì)策劃舉辦公司年會(huì)并不是一件很容易的事情,但是想要成功的舉辦。只要找對(duì)了方法,這就不是問(wèn)題,想要成功的做成一件事情,必須要付出一些精力和汗水,只有對(duì)每一件事情或者說(shuō)是每一個(gè)小細(xì)節(jié)都考慮到。才可以在做事情的過(guò)程中更容易完成,對(duì)于公司和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)。每年舉行一次公司年會(huì)是必須要做的事情,但是如何才能成功的舉辦。卻是一個(gè)不小的難題,畢竟像這樣的年會(huì)并不是一個(gè)普通的晚會(huì)可以代替的,中間可能還有很多事情需要去考慮。

去認(rèn)真的進(jìn)行了解,不僅要先找到一個(gè)合適的人去做這件事,還需要得到一份可行的方案。在這個(gè)基礎(chǔ)上在考慮實(shí)際的舉辦問(wèn)題,而這個(gè)負(fù)責(zé)人的選擇本身就是一個(gè)大難題,惠州活動(dòng)年會(huì)策劃想要成功的舉辦公司年會(huì)。必須要從幾個(gè)方面著手,第一就是對(duì)負(fù)責(zé)人的確立,領(lǐng)導(dǎo)們不可能把自己的時(shí)間投入到年會(huì)上。所以這件事情就必須有一個(gè)總的負(fù)責(zé)人,只有這樣,才可以讓整個(gè)集體都充分的發(fā)揮自己的作用。而不是像無(wú)頭蒼蠅一樣,不知道自己該干點(diǎn)什么。第二就是對(duì)于方案的問(wèn)題,必須要先確定一個(gè)可行的方案,才有繼續(xù)下去的理由、而這是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)、最后就是一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,當(dāng)然這就考慮到負(fù)責(zé)人的能力問(wèn)題。在面對(duì)各種情況時(shí),負(fù)責(zé)人是否可以積極的應(yīng)對(duì),這些都是必須要想到的問(wèn)題。

(一)、 內(nèi)容的融合
企業(yè)年會(huì)中少不了的項(xiàng)目就是一年總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、宣布目標(biāo)、動(dòng)員激勵(lì)、犒賞三軍、溝通凝聚、顯示實(shí)力等等。但是專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司告訴大家說(shuō),讓年會(huì)盡量單純點(diǎn)。企業(yè)年會(huì)不是內(nèi)容多才能打動(dòng)人。能讓人記住的,能打動(dòng)人的,甚至能使人回味的,就是那瞬間的一種調(diào)性、一個(gè)場(chǎng)景、一段音樂(lè)、一句話。這些也許很簡(jiǎn)單,但是它代表著一定的力量,也許會(huì)給人留下很深的映像。所以企業(yè)年會(huì)不要多而繁,要少而精。


(二)、人心的融合
不管年會(huì)是否有外人(比如供應(yīng)商、客戶、家屬、領(lǐng)導(dǎo)等)參加,我認(rèn)為都要通過(guò)策劃,將大家融合在一起。個(gè)人比較反對(duì)刻意地區(qū)分,比如做游戲時(shí),分成客戶隊(duì)、嘉賓隊(duì)、員工隊(duì)等;甚至在年會(huì)中,都不適合按部門劃分、按等級(jí)劃分!應(yīng)該讓年會(huì)成為一個(gè)平臺(tái),讓平時(shí)不太打交道的人更多地交流、了解;讓員工說(shuō)說(shuō)老板的話,老板干干員工的事,在此刻,拉近距離,融為一體,這樣才會(huì)有好的效果。很多公司把年會(huì)稱為“家庭聚會(huì)”,既然是家庭,又何必分彼此呢!
有了“融合”打底,要“釋放”就容易了,因?yàn)橐粋€(gè)輕松的心態(tài)和氛圍,能讓人的情緒和心靈的得到釋放,想笑、想哭、想尖叫。

(三)、企業(yè)年會(huì)內(nèi)容要豐富,要讓在場(chǎng)人員要笑、要哭、要尖叫
1、要笑??鞓?lè),這是必須的。年會(huì)上逗笑的四大法寶:主持插科打諢、員工搞笑耍寶、游戲囧態(tài)百露,領(lǐng)導(dǎo)出丑現(xiàn)眼。把步驟、節(jié)奏、分寸策劃好,并考慮到舞臺(tái)效應(yīng)和劇場(chǎng)效應(yīng),整個(gè)年會(huì)的氣氛就會(huì)很輕松。
2、要哭。煽情技巧很多,讓老板感動(dòng),可以回顧公司創(chuàng)業(yè)初期的艱辛,憶苦思甜;讓員工感動(dòng),可以提及他們的家人,以及員工間的情誼……當(dāng)然,愛(ài),是永恒的主題,也是最能觸動(dòng)人們心靈的。只是,在運(yùn)用的時(shí)候,一定要注意方法、尺度以及一些細(xì)節(jié),不然只會(huì)讓人覺(jué)得肉麻,甚至毛骨悚然,影響情緒和氛圍。
3、尖叫,是比較復(fù)雜的情緒,也是現(xiàn)場(chǎng)效果好的表現(xiàn)。快樂(lè)地尖叫、感動(dòng)地尖叫、驚喜地尖叫、起哄地尖叫……無(wú)論哪一種,都挺好。要引發(fā)尖叫,就一定要注意“叫點(diǎn)”的節(jié)奏,其突然性、沖擊性、互動(dòng)性,都很重要。一貫活躍的員工、平時(shí)嚴(yán)肅的領(lǐng)導(dǎo)、意想不到的嘉賓、較高質(zhì)量的節(jié)目,都是制造“叫點(diǎn)”最好的元素。
另外,新穎的主題一直是企業(yè)年會(huì)所提倡,能從始至終引發(fā)與會(huì)人員“內(nèi)心的尖叫”。陳詞濫調(diào)的主題、乏善可陳的內(nèi)容,即使有尖叫,也只是個(gè)別員工、領(lǐng)導(dǎo)捧場(chǎng)賞臉而已。

(四)、企業(yè)年會(huì)也可以嘗試新主題:綠色低碳年會(huì)、光影年會(huì)、融情年會(huì)、藝術(shù)年會(huì)……
新,不是絕對(duì)的,不是說(shuō)和以前所有的都不一樣,其實(shí)“新”強(qiáng)調(diào)的是種意識(shí)和技巧。新理念、新組合、新表現(xiàn),都可以讓主題耳目一新。
1、綠色低碳年會(huì)。能不能結(jié)合公司的“開源節(jié)流”在年會(huì)舉行的這一天,全公司推行“綠色一天”,節(jié)能、舊物交換、回歸自然、素食晚餐年會(huì)、、年會(huì)沒(méi)有燈光、、、所以說(shuō)“現(xiàn)在不節(jié)能,未來(lái)很黑暗”……
2、藝術(shù)年會(huì)。藝術(shù)不僅用來(lái)瞻仰、欣賞,還應(yīng)該體驗(yàn)。用藝術(shù)的新意,讓企業(yè)員工感受到不同的企業(yè)年會(huì)藝術(shù)的一面。
當(dāng)然企業(yè)年會(huì)豈止是只有這些內(nèi)容,它可保羅萬(wàn)象。企業(yè)在策劃其活動(dòng)時(shí)抓住基本點(diǎn),同時(shí)本著創(chuàng)新的原則,為企業(yè)年會(huì)增添更多光彩,讓活動(dòng)舉辦成功。
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