一年一度的企業(yè)年會對于各企事業(yè)單位來說可謂是不可小視，每年度的重大盛會和節(jié)日，對于提升企業(yè)文化、展現(xiàn)團(tuán)隊風(fēng)貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義，如何做好企業(yè)年會是企業(yè)年會項目組最關(guān)心的問題。萬事開頭難，有備則無患，舉辦企業(yè)年會前必須做好的幾點準(zhǔn)備工作做好了，接下來的年會工作自然便會水到渠成，會按著既定計劃有序?qū)嵤┝?。那么企業(yè)在舉辦年會前必須做好哪幾點準(zhǔn)備工作呢？接下來我們將對這個問題做詳細(xì)的解答。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第一點準(zhǔn)備工作便是：明確本次年會主旨。年會主旨是整場年會活動的方向和前提，在舉辦企業(yè)年會前，年會的組織者必須清晰的明白本次年會的主要目的和目標(biāo)是什么，是為了提升企業(yè)文化、展示員工精神風(fēng)貌，還是以頒獎和表彰為主，或者是通過年會來約請客戶或供應(yīng)商以達(dá)成良好的公共關(guān)系；是以清新、溫馨的格調(diào)為主，還是以活潑、輕快的格調(diào)為主等等。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第二點準(zhǔn)備工作便是：成立本次年會專項項目組并確定人選。企業(yè)的年會活動并不是靠公司內(nèi)任何一個人就能搞定的工作，成立年會項目組并確立合適的人選是做好年會的第二個關(guān)健點。企業(yè)年會專項項目組應(yīng)該包括年會的策劃機(jī)構(gòu)（例如：企劃部等）、年會的后勤機(jī)構(gòu)（例如：行政部）、年會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)（例如：人事部）等，每一個部門有相關(guān)的人員參與其中，并各自分工協(xié)作，方能完成整個公司的年會。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第三點準(zhǔn)備工作便是：選定年會策劃公司并確定年會方案。外請和選定企業(yè)年會策劃公司，是做好企業(yè)年會必要的一步，當(dāng)然，或許有部分企業(yè)的年會自已就能舉辦，一般來說，需要做舞美、演出和常規(guī)的年會布場等項目，均可以交由外請的年會策劃公司完成，年會策劃公司不僅有豐富的年會承辦經(jīng)驗，更有相應(yīng)的年會承辦道具、舞臺設(shè)備并能協(xié)助執(zhí)行。企業(yè)在選定年會策劃公司時，應(yīng)該根據(jù)自身公司特點和要求來選定。大約就是元旦過后，過年前 ，有的選擇放假前，看各個公司了，一般是老總講話，員工總結(jié)工作，回報佳績、表演節(jié)目、獎勵制度、抽獎。

企業(yè)年會是年會形式的一種。是企業(yè)在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進(jìn)行一年的工作回顧，總結(jié)提高并為下年的工作提前奠定基調(diào)。企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。