（1）確立公共關(guān)系目標：公共關(guān)系目標即本次公共關(guān)系活動要達到的目的。公共關(guān)系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標，基礎(chǔ)層面的目標是組織知曉度的多實現(xiàn)，高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個方面的含義，一個是信任，這是社會組織希望通過具有影響力的公共關(guān)系活動來構(gòu)建目標公眾對組織的信任感；另一個是忠誠，即期望讓目標公眾實現(xiàn)對組織的忠誠，這是社會組織在公共關(guān)系活動中欲實現(xiàn)的最高目標。
（2）明確目標公眾：公眾是公共關(guān)系活動的對象，目標公眾的確立是通過前期認真的調(diào)查完成的。-般來說，公眾可以分為三類：目標公眾，潛目標公眾，非公眾。對已確立的目標公眾，社會組織必須要準確地把握公眾特點，尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來開于展公共關(guān)系活動，以實現(xiàn)對公眾溝通的最佳效果。
（3）主要信息說明：主要信息即組織本次演出需要說明的重要內(nèi)容，包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關(guān)系活動是不可或缺的。