一般的會(huì)議公司會(huì)對會(huì)議場地的布置，是按照開會(huì)到會(huì)的人數(shù)來做決定，同時(shí)，針對于不同類型的會(huì)議，會(huì)議公司也會(huì)對開展會(huì)議的場地有不同的布置和場地表現(xiàn)。會(huì)議公司的會(huì)場布置的布置形式一般有‘u’字形布置、課桌型布置等布置方式。

為了配合開會(huì)時(shí)的場地氛圍，可能還會(huì)在開會(huì)的場地配置音樂的設(shè)備。通過專業(yè)的音響的人員控制，為需要開會(huì)的場地播放適合的開會(huì)場地音樂。一般需要配置音樂的場地，音響控制人員需要在開會(huì)的至少半個(gè)小時(shí)之前就要到達(dá)會(huì)議的現(xiàn)場，然后根據(jù)客戶公司的會(huì)議大致的內(nèi)容，來選擇適合會(huì)議播放的音樂。還可以根據(jù)會(huì)議進(jìn)行時(shí)的流程，來進(jìn)行不同的背景音樂的播放，以此來調(diào)節(jié)氣氛。

同樣的，會(huì)議公司也會(huì)對會(huì)議現(xiàn)場的茶水間進(jìn)行布置。茶水間顧名思義就是為工作人員們提供茶水的地方，相應(yīng)的人員會(huì)在茶水間準(zhǔn)備好茶水，以便開會(huì)的人員前來使用。茶水間一般會(huì)配備相應(yīng)的工具，茶壺、水杯和茶包等，會(huì)議公司的工作人員也會(huì)為開會(huì)的人員在一定的時(shí)間內(nèi)送上茶水。

會(huì)議公司為會(huì)議的順利開展起到了十分有利的幫助，在會(huì)議公司所提供的背景音樂下，能夠舒緩會(huì)議時(shí)候的緊張氣氛，讓會(huì)議能夠順利的進(jìn)行下去。會(huì)議公司所需要配備的設(shè)備也是有相應(yīng)的要求，根據(jù)客戶的需要來對場地進(jìn)行布置。