第一、關(guān)于酒店住宿的安排模式
對(duì)于酒店住宿最為簡單的是讓會(huì)議公司一手包管住宿，但是最為經(jīng)濟(jì)的則是主辦單位自己預(yù)定房屋，若是不事先保留房屋，遇到了旺季的話，酒店可能會(huì)將房屋售出，這樣對(duì)會(huì)議人員住宿帶來不利。所以，酒店住宿安排模式也是特別重要的。

第二、了解會(huì)議人員的住宿程序
一旦會(huì)議公司事先在酒店預(yù)訂好了房間之后，會(huì)議主辦方需要決定使用哪種基本的住宿程序。然后再去告訴酒店和所有的會(huì)議參加者住宿的具體方式，并預(yù)訂好房卡或者提前填好住宿申請(qǐng)表。

第三、預(yù)訂會(huì)議所需要的住宿方式
在公司舉辦會(huì)議的時(shí)候可能需要很多的房間，這些都必須要提前規(guī)劃好并且預(yù)訂好才行的，不然的話是會(huì)造成住宿方面出現(xiàn)問題的。尤其是遇到了旺季到來的時(shí)候，有可能會(huì)讓參會(huì)人員找不到房間居住，在這個(gè)時(shí)候我們著急也沒用。比如，預(yù)訂房卡，若是參與會(huì)議的人數(shù)不是很多的話，會(huì)議公司可以事先找酒店或者是會(huì)議中心要房卡，這個(gè)是免費(fèi)的。不過，會(huì)議主辦方需要通知參會(huì)人員并且下發(fā)好訂房卡，以確保會(huì)議期間能夠安然入住。

第四、會(huì)議公司需要準(zhǔn)備好住宿單
住宿單是很重要的，尤其是小型會(huì)議召開，提前準(zhǔn)備好住宿單，讓會(huì)議人員能夠及時(shí)拿到住宿的憑證，并且按時(shí)入住。所以說，這種會(huì)議住宿方式比較適合小型會(huì)議的與會(huì)人員。