第一步、立項
大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當(dāng)做一個項目去確定下來，看看這個活動是否繼續(xù)執(zhí)行，為什么執(zhí)行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

第二步、進行調(diào)查、可行性的研究
大型會議活動策劃調(diào)查具有一定的特殊性，比如調(diào)查的內(nèi)容，很多國家對于大型會議活動的政策與規(guī)范要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關(guān)注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議咨詢?nèi)⒖迹缓笥^察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。其研究的范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包含社會環(huán)境與目標適應(yīng)公眾性、效益可行性等等。然后還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式最適合、效果最好。畢竟大型會議活動需要很多物質(zhì)準備與金錢的支持。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現(xiàn)代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業(yè)會議公司最成功的案例制作。

第三步、主題提煉、進行創(chuàng)意
除了個人的創(chuàng)意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創(chuàng)意策劃。當(dāng)然專業(yè)的會議公司策劃也可以，但是我們最好能夠綜合各個方面的優(yōu)勢，進行不同學(xué)科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創(chuàng)意的公司會議活動。