所謂的會(huì)議信息，并非指開(kāi)幕詞、作業(yè)陳述、閉幕詞等一些現(xiàn)已經(jīng)構(gòu)成的文件愛(ài)你中，所包含的對(duì)比匯集的信息，一般會(huì)和參加者說(shuō)話中，提供一些零散、松懈的信息，秘書(shū)需以此來(lái)搜集與編發(fā)的。會(huì)議信息是具有溝通、深化、反應(yīng)作用的，供給選擇的計(jì)劃依據(jù)、貯存各種功能。參加者一般會(huì)來(lái)自不同部分、單位、系統(tǒng)或區(qū)域，還了解各種不同的情況，一般都會(huì)有自己的見(jiàn)地、心情的。所以說(shuō)說(shuō)話與聽(tīng)取別人的說(shuō)話，這是具備相互溝通的效果。

參會(huì)者的相互溝通，是會(huì)有一個(gè)知道深化的進(jìn)程。相同的定見(jiàn)能相互來(lái)補(bǔ)足、參加者互相溝通的一起，最終能夠相互來(lái)補(bǔ)足、完善、老到的。參加者的信息當(dāng)中，需準(zhǔn)確、合理一些，會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)吸收、選擇使用的。在制定政策、戰(zhàn)略、批改選擇計(jì)劃時(shí)，還是一種依據(jù)。

因?yàn)閷?shí)踐就是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議信息很好的記錄下來(lái)，就能保證在需要這次會(huì)議信息時(shí)，可以很好的來(lái)翻閱，以此來(lái)找到有關(guān)證據(jù)來(lái)佐證的。就算會(huì)議公司沒(méi)在這里說(shuō)，大家都應(yīng)該知道：在進(jìn)行會(huì)議時(shí)，確實(shí)需要做會(huì)議記錄，尤其是一些重要的會(huì)議信息，更需要記錄下來(lái)的經(jīng)過(guò)會(huì)議公司的講解，大家就應(yīng)該明白：在會(huì)議中，會(huì)議信息確實(shí)起著很重要的作用。有的時(shí)候，還能夠幫企業(yè)來(lái)解決一些實(shí)際性的問(wèn)題，保證會(huì)議所帶來(lái)的巨大幫助。