時間地點參加人數(shù)的表述
在記錄會議紀(jì)要時，首先要表達(dá)清楚，參加會議的人員、參加時間以及地點，要讓人們在看會議紀(jì)要時能夠清楚明白的看懂是在什么時間舉行的會議，參加會議的人員都有哪些，并且是在哪里參加的會議，這些是記錄會議紀(jì)要的一個重點。

會議主題要顯明
對于每次開會必然都會有一個會議主題，而會議的內(nèi)容主要就是針對會議主題來進(jìn)行的，因此在會議公司提醒，在記錄會議紀(jì)要時，一定要先將會議主題寫在紀(jì)要的前面，這樣讓人在看會議紀(jì)要時能夠非常明了的了解到會議的主題是什么，這是記錄會議紀(jì)要的必要程序。

會議內(nèi)容要詳實
對于會議的過程內(nèi)容也要進(jìn)行如實的記錄，對于會議的內(nèi)容，無論是領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)，還是針對某一個主題進(jìn)行討論與探討，最終的目的是要將會議的內(nèi)容安排下去，而作為會議的記錄人員，要如實的記錄會議過程中的內(nèi)容，對于發(fā)表意見的個人也要記錄好當(dāng)事人的發(fā)言，這個也是會議紀(jì)要的重要部分。對于會議紀(jì)要的記錄，會議公司認(rèn)為在每次開完會之后，都要將會議紀(jì)要發(fā)送給參加會議的人員進(jìn)行再次的確認(rèn)，這樣讓參會的所有人員都能夠明確自己的責(zé)任，讓會議效果迅速的執(zhí)行下去。