會議前期文案
對于會議前期的文案準(zhǔn)備工作，許多與會人員都會明確要求給出具體的會議過程。其中會議文案中要寫清楚，此次會議的目的是什么，參會的都有哪些人員，包括會議舉行的地點，參加會議的過程中需要注意的事項，以及會議餐飲以及會議住宿的安排等，對于會議文案要求一定要清新自然，讓人能夠一目了然。

給參會人員準(zhǔn)備資料帶
會議公司建議一些正式的會議場合，一定要給參加會議的參會人員準(zhǔn)備一個資料帶，在資料帶中要包括以下資料，有會議的相關(guān)議程，有參加會議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人士的發(fā)言提綱，還有與會議相關(guān)的文字圖畫的資料說明，在資料帶中還可以為參加會議的人員準(zhǔn)備一些可以記錄文字時使用的表格或者筆記本，這樣可以很大程度的方便參加會議的人員。

會議簽到表的準(zhǔn)備
在準(zhǔn)備會議前期工作時，除了要預(yù)訂會議場地，聯(lián)系參加會議的人員，準(zhǔn)備相關(guān)的會議文案，給參會人員準(zhǔn)備會議資料帶之外，會議公司提醒還有最重要的，會議簽到表，會議簽到表要放置在會議場的前方，讓參加會議的人員到來時可以簽到。這也是會后了解哪些人員參加了會議，哪些人員沒有參加會議最好的證明。